Общие сведения
Платформа НЕЙРОСС позволяет хранить любую текстовую и графическую информацию о владельце пропуска и пропуске. АРМ НЕЙРОСС Доступ предоставляет интерфейс для управления этими данными: стандартные и пользовательские поля владельца и пропуска, загрузка файлов любых форматов, ввод данных со сканера, с фото-/видеокамеры, распознавание документов, использование считывателя для ввода данных карты и отпечатков пальцев для доступа по биометрии.
Группа данных | Перечень стандартных полей |
---|---|
Данные владельца пропуска |
|
Данные пропуска |
|
Стандартный набор параметров может быть дополнен любыми дополнительными полями. Для этого предусмотрен простой конструктор форм пропуска и владельца, а также возможность загрузки пользовательского шаблона формы из файла. Предоставляется гибкий функционал распределения пропусков по папкам, поиску и управлению пропусками. Пользовательские шаблоны могут устанавливаться для любой папки пропусков и наследуются дочерними папками, если для дочерних не определены собственные шаблоны.
После сохранения данные автоматически загружаются во всех доступные узлы сети НЕЙРОСС, осуществляющие контроль доступа (контроллеры БОРЕЙ, ЯРС, терминалы МТК, консоли ВИК), на серверы ITRIUM / ПАК Интеграция.
Окно раздела
- Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: Графики работы, Уровни доступа, Уровни управления, Помещения, Настройки АРМ; Управление пропусками,
- Папки: дерево папок пропусков, для каждой папки указано общее количество пропусков, включая пропуска из дочерних папок, для поиска по имени папки введите текст в окно поиска;
- Команды управления пропусками: Создать, Печать, Возобновить, Изъять, Приостановить, Импортировать, Удалить, Переместить в папку;
- Заголовок таблицы: функционал сортировки и фильтрации записей таблицы расположен в заголовке таблицы;
- Таблица пропусков: отображаются данные владельцев и пропусков из текущей (выделенной в левом окне) папки пропусков с учётом параметров фильтрации (если заданы), количество отображаемых записей настраивается администратором системы;
- Карточка владельца пропуска: для изменения данных нажмите на кнопку Изменить;
- Карточка пропуска: для изменения данных нажмите на кнопку Изменить;
- Текущий статус пропуска: Статусы пропусков;
- Вкладка Настройки папки: предназначена для настройки шаблонов форм пропуска / владельца пропуска и шаблонов печати пропуска.
* Звёздочкой отмечены инструменты изменения размеров различных частей приложения: щелчком по стрелке влево/вправо
можно соответственно свернуть или развернуть блок Разделы [1] и блок Папки [2] соответственно, путём перетаскивания с нажатой левой клавишей мыши нижней границы таблицы пропусков [4] можно увеличить/уменьшить размер выделенной для таблицы области окна.Управление папками пропусков
Пропуска удобно сортировать по папкам. По умолчанию все пропуска принадлежат корневой папке Все. Блок Папки предназначен для создания дерева папок пропусков любой глубины вложенности.
- Заголовок блока: — Добавить дочернюю папку к любой уже созданной папке (предлагается выбор из списка);
- Поле поиска: поиск папки по имени;
- Команды управления папкой: — Добавить дочернюю, — Удалить папку и все дочерние к ней вместе со сведениями о пропусках и владельцах; команды управления отображаются при наведении указателя мыши на имя папки.
Создание папки пропусков
- Нажмите на кнопку в заголовке блока или на кнопку или в строке конкретной папки, дочернюю к которой требуется добавить.
В отобразившемся диалоговом окне выберите из раскрывающегося списка родительскую папку и введите название добавляемой папки.
- Нажмите на кнопку Добавить.
Переименование папки пропусков
- В блоке Папки [2] выделите папку, которую требуется переименовать. Для этого нажмите левой клавишей мыши.
- Перейдите к вкладке Настройки папки. В поле Название введите новое имя папки. Нажмите на кнопку Сохранить.
Удаление папки пропусков
Будьте внимательны при удалении папки. После подтверждения операции удаления будут очищены все дочерние папки вместе со сведениям о пропусках и их владельцах, содержащихся в данных папках!
- Нажмите на кнопку Удалить папку в строке папки.
- В окне подтверждения действия нажмите на кнопку ОК.
Создание владельца пропуска
Вкладка Владельцы пропусков предназначена для выполнения всех действий над пропусками и их владельцами.
- На вкладке Владельцы пропусков нажмите на кнопку
- Введите данные владельца пропуска. Для последовательного перехода между полями используйте клавишу TAB. Поля, помеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
- При необходимости, загрузите фотографию владельца пропуска из файла, непосредственно с камеры, загрузите или отсканируйте документы, отпечатки пальцев. Также поля формы могут быть заполнены автоматически с помощью сервиса распознавания документов.
- Проверьте данные владельца пропуска. Нажмите на кнопку Сохранить.
- Будет проведена проверка на наличие дубликата владельца.
Если найдено лицо с указанными данными, будет предложено использовать существующую или создать новую запись. Если вы выберите использовать имеющегося, выберите запись и нажмите на кнопку Использовать выбранного. При этом все вновь введённые данные будут сброшены и откроется режим редактирования выбранного владельца пропуска (в той папке пропусков, которой он принадлежит). При необходимости создания нового владельца, нажмите на кнопку Создать нового.
- Если дубликат владельца пропуска не найден, будет создана новая запись.
- Чтобы изменить данные владельца пропуска, нажмите на кнопку Изменить, внесите и сохраните изменения.
Выбор фотографии из файла
Фотография владельца пропуска может быть загружена из предварительно подготовленного файла.
Размер загружаемого файла не должен превышать 10 Мб. Допустимые форматы файла: JPG, JPEG, BMP, GIF, PNG.
Загрузка изображения с веб-камеры
Фотография владельца пропуска может быть загружена напрямую с веб-камеры. Поддерживается одновременное подключение нескольких USB-камер. В процессе работы можно осуществлять переключение между ними.
Веб-камера должна быть подключена к USB-порту компьютера АРМ и готова к работе.
Добавление документа из файла
В форму владельца пропуска может быть добавлен любой документ из файла. Поддерживаются файлы любых форматов. При необходимости просмотра и редактирования (вращения, обрезки) средствами АРМ, используйте файлы форматов JPEG, JPG, PNG.
Сканирование документов
В форму владельца пропуска может быть добавлено любое изображение непосредственно со сканера.
Сканер документов должен быть включен и доступен в системе. Поддерживаются интерфейсы WIA и TWAIN.
Распознавание документов
АРМ НЕЙРОСС Доступ позволяет заполнить форму владельца пропуска автоматически с помощью сервиса распознавания документов. Изображение документа может быть передано непосредственно со сканера или из предварительно подготовленного файла формата PNG, JPEG, JPG, PDF.
ВНИМАНИЕ
ABBYY PasspostReader SDK обеспечивает наилучшее качество сканирования при работе с изображениями с разрешением 300 dpi.
Сканирование отпечатков пальцев
АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает ввод отпечатков пальцев в форму владельца пропуска напрямую с дактилоскопического сканера. Может быть введено любое количество отпечатков от 1 до 10. При контроле доступа с биометрической верификацией, предъявленный отпечаток сверяется со всем пулом образцов отпечатков владельца. При совпадении с каким-то образцом, доступ разрешается.
Создание пропуска
В текущей версии приложения АРМ НЕЙРОСС Центр устанавливается взаимно-однозначное соответствие пропуска его владельцу (Один владелец пропуска — Один пропуск). В будущих версиях планируется поддержка оформления нескольких пропусков для одного владельца (в том числе, нескольких типов, с разными формами ввода данных), а также — оформления пропуска без владельца с целью последующей его выдачи.
Инструкция по созданию пропуска приведена на примере полей стандартной формы. При использовании кастомизированных шаблонов, набор полей может быть другим.
- В списке владельцев пропусков выберите лицо, пропуск для которого требуется оформить. Будет открыта форма владельца пропуска.
- В блоке справа нажмите на кнопку Создать пропуск. Будет открыта форма пропуска.
Введите данные пропуска:
В полях Номер карты и Код предприятия введите номер карты и facility-код (если используется).
Эти данные могут быть считаны напрямую с карты с помощью настольного USB-считывателя. Для этого:
- Нажмите на кнопку Считать карту .
- Поднесите карту. Данные номера и кода предприятия будут считаны и подставлены в соответствующие поля формы.
- Нажмите на кнопку Завершить или Считать другую карту, если требуется считать данные другой карты.
В поле Тип пропуска выберите из раскрывающегося списка требуемый тип.
Механизм различения типов пропусков будет реализован в будущих версиях приложения. Возможно автоматическое изъятие разовых пропусков.
- Если будет осуществляться идентификация по пинкоду, в поле ПИН задайте пинкод карты. Если будет выполняться контроль прохода под принуждением, заполните поле ПИН для прохода под принуждением.
- В полях Действителен с / Действителен до задайте период действия пропуска. Период действия может быть задан с точностью до секунды либо вручную в формате DD.MM.YYYY HH:MM, например 11.01.2021 00:00, либо с помощью инструмента Календарь: нажмите на кнопку и укажите дату, затем нажмите на кнопку и укажите время.
В поле Уровень доступа выберите из раскрывающегося списка уровень доступа. Вы можете воспользоваться контекстным поиском. Просто введите любой текст, содержащийся в названии уровня. Порядок настройки уровней доступа представлен в разделе Уровни доступа.
Если для сотрудника задан график работы с маршрутом, то уровни доступа игнорируются, даже если в конкретный день график не назначен. При графике без маршрута доступ осуществляется по уровню доступа, а график используется исключительно для расчёта рабочего времени. В одной базе данных могут присутствовать сотрудники, доступ которых осуществляется по графику, и сотрудники с доступом по уровню, но их множества не могут пересекаться.
Если данному пропуску требуются права на управление разделами сигнализации и/или точками доступа, в поле Уровень управления выберите из раскрывающегося списка уровень управления. Вы можете воспользоваться контекстным поиском. Просто введите любой текст, содержащийся в названии уровня. Порядок настройки уровней управления представлен в разделе Уровни управления.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
- Будет проведена проверка на наличие по признаку [Номер карты]+[Код предприятия].
- Если найдено карта с совпадающими данными, будет предложено изъять карту у имеющего её владельца и назначить карту новому владельцу. Нажмите на кнопку Изъять и продолжить. либо нажмите Отмена и отредактируйте данные карты.
- Если дубликат карты не найден, будет создана новая запись.
- Если найдено карта с совпадающими данными, будет предложено изъять карту у имеющего её владельца и назначить карту новому владельцу. Нажмите на кнопку Изъять и продолжить. либо нажмите Отмена и отредактируйте данные карты.
Импорт пропусков
АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает возможность импорта пропусков и владельцев пропусков (включая фотографии). Возможен импорт стандартных данных владельца и пропуска. Также данные о владельце могут быть дополнены любыми дополнительными полями. Для отображения нестандартных данных потребуется откорректировать форму владельца пропуска и форму пропуска, а также таблицу пропусков.
Перечень стандартных полей владельца и пропуска
Импорт осуществляется из предварительно подготовленного файла формата CSV. При необходимости импорта фото, они загружаются в отдельном ZIP-архиве, имена файлов фотографий в архиве указываются в файле CSV в отдельном поле.
В версиях младше 20.3.704 обеспечивался импорт только данных владельцев пропусков, без данных идентификаторов и без фотографий владельцев.
ТРЕБОВАНИЯ К ЗАГРУЖАЕМЫМ ФАЙЛАМ
CSV-файл с данными должен удовлетворять следующим требованиям:
- иметь кодировку: UTF-8;
- содержать разделитель для разграничения полей; поддерживаются следующие типы разделителей: запятая, точка с запятой, знак табуляции;
Экспорт из MS Excel: при экспорте данных в CSV из Microsoft Excel в параметрах экспорта по умолчанию разделитель указывается как запятая (,), однако в итоговом файле в качестве разделителя может использоваться точка с запятой (;). укажите реальный разделитель, который присутствует в файле. Чтобы проверить тип разделителя воспользуйтесь текстовым редактором без форматирования (Блокнот, Notepad++ и другие). - при необходимости импорта с фотографиями владельцев, файл CSV должен содержать поле, в котором для каждого владельца указано имя файла изображения. Имя файла может указываться как с расширением, так и без. Файлы изображений необходимо запаковать в ZIP-архив без группирующих папок и указать путь к файлу в отдельном поле формы импорта.
- для импорта нестандартных данных (например, группы крови), СSV-файл должен содержать требуемые данные. Вновь создаваемые поля следует кодировать латинскими символами, затем в шаблоне формы владельца пропуска и в таблице пропусков можно дать произвольное название полю.
ZIP-архив с фотографиями должен удовлетворять следующим требованиям:
- Архив не должен содержать вложенных папок. Обрабатываются только фотографии, лежащие в корне архива.
- Имена файлов должны соответствовать данным в файле CSV. Имена файлов в таблице могут указываться без расширения.
Сортировка и фильтрация записей
Сортировка и фильтрация данных (поиск одной или нескольких записей) необходима для просмотра данных и выполнения групповых и персональных операций:
- Редактирования данных;
- Печати пропусков;
- Изъятия/Возобновления/Приостановки и других действий над пропусками.
ВАЖНО
В целях увеличения скорости работы приложения в системах с большим количеством пропусков, введено ограничение на N записей таблицы для единовременного просмотра. Число записей настраивается администратором системы, по умолчанию, — 500 записей. При этом сортировка применяется только для уже показанных записей и не может использоваться для вывода скрытых строк. Общее количество пропусков в папке вместе с дочерними папками указано в скобках в блоке Папки [2].
Если в папке более N записей, используйте фильтрацию. Фильтрация может производится по любому полю таблицы. Достаточно в заголовке поля ввести либо выбрать из раскрывающегося списка требуемое значение. Фильтрация производится по всем записям выбранной папки, но выводятся также первые N записей.
Список полей в таблице настраивается администратором системы.
Сортировка
Для сортировки используйте стрелки По возрастанию / По убыванию, расположенные в заголовке каждого столбца. Вы можете выполнить сортировку последовательно по нескольким полям таблицы.
Фильтрация
- Выберите папку, в которой будет осуществляться поиск записи(ей) или выберите Все для поиска по всем записям.
В области заголовка столбца, по которому будут фильтроваться данные, нажмите на кнопку и задайте фильтр. В зависимости от типа поля предоставляются разные инструменты фильтрации: ввод текста, выбор из раскрывающегося списка, переключатель, календарь. Например, вы можете выполнить фильтрацию по статусу пропуска, по ФИО, по сроку действия или дате приостановки.
- Для сужения поиска вы можете выполнить дополнительную фильтрацию по другим столбцам.
Просмотрите результат фильтрации. Выберите требуемые записи.
Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все.
ВНИМАНИЕ
При установке флага Виделить все производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N.- Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.
- Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).
- Для выбора несколько последовательно расположенных записей выделите первую, а затем последнюю с зажатой клавишей SHIFT.
- Далее вы можете выполнить действия над выделенным пропуском / группой пропусков [Редактирование пропусков], [Печать пропуска], [Другие действия над пропусками].
Для сброса фильтра используйте кнопку
Редактирование пропусков
Вы можете отредактировать один пропуск или группу пропусков.
При групповом редактировании пропусков изменяются только те данные, которые редактируются, остальные остаются без изменения.
- Найдите и выделите требуемую запись или группу записей в таблице.
- Нажмите на кнопку Редактировать: в карточке владельца (если требуется отредактировать данные владельца пропуска), либо в карточке пропуска (если требуется отредактировать данные пропуска) [Окно раздела].
Введите данные.
Будьте внимательны при вводе, так как данные всех выделенных записей будут изменены.
Нажмите на кнопку Сохранить для сохранения изменений.
Печать пропуска
Групповая печать пропусков будет доступна в следующих версиях приложения.
Найдите и выделите требуемые записи в таблице и нажмите на кнопку Печать в списке команд управления пропусками [3] или щелчком правой кнопкой мыши в области требуемого пропуска откройте контекстное меню и выберите команду Печать.
- В диалоговом окне печати просмотрите внешний вид шаблона печати и выполните печать.
В зависимости от типа пропуска, формат печати и внешний вид пропуска может отличатся. Пропуска группируются в папки. Для каждой папки пропусков может быть настроен собственный шаблон печати.
Пример внешнего вида пропуска
Изъятие, приостановка и возобновление пропусков
Команда | Примечание |
---|---|
Изъять | Удалить пропуск из контроллеров доступа. При этом пропуск не удаляется из базы данных Платформы НЕЙРОСС и может быть в будущем выдан другому лицу. При предъявлении идентификатора доступ запрещается, в Журнале событий фиксируется событие: «Доступ запрещен. Пропуск не найден в базе данных». |
Приостановить | Приостановить действие пропуска на заданный период времени. Пропуск не удаляется из контроллеров доступа, но доступ запрещается, в Журнале событий фиксируется событие: «Доступ запрещен. Пропуск заблокирован». |
Возобновить | Возобновление действия изъятых или приостановленных пропусков (отмена команд Изъять и Приостановить). |
Изъятие пропусков
Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков
- Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Изъять.
Будет выполнена команда изъятия пропусков, статус пропусков изменится на [Изъят] [Статусы пропусков]. Пропуска будут удалены из контроллеров доступа, терминалов и панелей ВИК. Дополнительных действий не требуется.
Приостановка пропусков
Чтобы приостановить действие пропусков необходимо задать временной интервал приостановки.
Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков
- Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Приостановить.
- В отобразившемся окне укажите интервал приостановки. По умолчанию предлагается приостановка с текущего момента на неопределённый срок, однако вы можете изменить время начала приостановки и задать время окончания приостановки — возобновления действия пропуска. Дополнительная информация приведена в таблице ниже.
- По окончанию ввода интервала приостановки нажмите на кнопку ОК. Будет выполнена команда приостановки. Статус пропусков изменится на [Приостановлен] [Статусы пропусков].
Параметр | Комментарий |
---|---|
Начало приостановки | Дата в время, с которой действие пропуска приостанавливается. По умолчанию предлагается приостановка с текущего момента времени. Поле пустое, если для выбранных пропусков установлены различные дата и время начала приостановки. Вы можете ввести данные вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ или воспользоваться элементом Календарь. Чтобы открыть календарь, щелкните в поле ввода. |
Конец приостановки | Если поле пусто (дата и время окончания приостановки не задано), но задано время начала приостановки, то пропуска приостанавливаются бессрочно. Если задано время начала и окончания приостановки, пропуска приостанавливаются на заданный интервал. Чтобы отменить приостановку, вы можете очистить данные в полях Начало приостановки / Конец приостановки или воспользоваться командой Возобновить. При этом данные полей Приостановлен с / Приостановлен по очищаются. |
ВЫВОД ДАННЫХ ПО ПРИОСТАНОВКЕ
Чтобы видеть данные о приостановке пропуска в таблице пропусков, обратитесь к администратору с просьбой о модификации шаблона таблицы путём добавления полей Приостановлен с / Приостановлен по.
Удаление пропусков
Удаление пропусков рекомендуется только для ошибочно добавленных пропусков, которые не использовались. После удаления пропуска возможны проблемы с поиском событий по пропуску и учётом рабочего времени сотрудников. Данные остаются «привязанными» к более не существующей сущности.
Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков
- Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Удалить.
- В окне подтверждения действия нажмите Да. Действие удаления невозможно отменить.
Перенос пропусков в другую папку
С версии Платформы НЕЙРОСС реализована функция переноса данных владельца пропуска и всех его пропусков из одной папки в другую. Такая функция позволяет упорядочить пропуска.
ВАЖНО
После переноса записи в другую папку, вид таблицы пропусков и форм ввода данных владельца и пропуска может измениться в соответствии с настройками папки. При этом все данные по владельцу и пропуску сохраняются, меняется только принадлежность к папке. За изменениями в настройках папки обратитесь к администратору.
Найдите и выделите запись или группу записей в таблице пропусков, выберите Другие действия > Переместить в папку в списке команд управления пропусками [3].
Обратите внимание, что в таблице пропусков отображаются в том числе пропуска, лежащие в дочерних папках (с учётом ограничений на количество записей для одновременного просмотра). Если такие пропуска есть в списке выбранных, они также будут перемещены.
- В отобразившемся окне выберите из раскрывающегося списка папку, в которую будет осуществляться перенос. Нажмите на кнопка Переместить.
В процессе переноса производится поиск всех пропусков для выбранных владельцев, если часть из этих пропусков находится в других папках, выводится предупреждение с возможностью просмотра «затронутых» пропусков.