Для формирования дерева папок пропусков, ввода данных пропусков и их владельцев и управления пропусками предназначен раздел Персонал приложения АРМ НЕЙРОСС Доступ.
Общие сведения
Платформа НЕЙРОСС позволяет хранить любую текстовую и графическую информацию о владельце пропуска и пропуске. АРМ НЕЙРОСС Доступ предоставляет интерфейс для управления этими данными. Предоставляется соответствующий инструментарий: выбор из списка, календарь для ввода даты/времени, загрузка файлов изображений, ввод данных со сканера или с фото-/видеокамеры, распознавание документов, использование настольного считывателя для ввода данных карты.
Предустановлен следующий набор параметров:
- Данные владельца: фамилия, имя, отчество, номер документа, организация, подразделение, должность, табельный номер, дополнительная информация, фотография;
- Данные пропуска:
- Номер карты и код предприятия (facility-код), — может быть считан с помощью настольного считывателя;
- Тип пропуска: постоянный, временный, разовый;
- Пин-код и код принуждения — если используется авторизация по пин-коду;
- Время начала действия и время окончания действия;
- Уровень доступа — список разрешенных точек доступа/ключей и временные интервалы;
- Уровень управления — для управления ОТС и/или СКУД.
Стандартный набор параметров может быть дополнен любыми дополнительными полями. Для этого предусмотрен механизм изменения форм пропуска / владельца пропуска.
Предоставляется гибкий функционал распределения пропусков по папкам, поиску и управлению пропусками. Пользовательские шаблоны могут устанавливаться для любой папки пропусков и наследуются дочерними папками, если для дочерних не определены собственные шаблоны.
При создании или изменении пропуска, данные автоматически загружаются во всех доступные узлы сети НЕЙРОСС, осуществляющие контроль доступа (контроллеры БОРЕЙ, ЯРС, терминалы МТК, консоли ВИК), на серверы ITRIUM / ПАК Интеграция.
Окно раздела
- Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: Графики работы, Уровни доступа, Уровни управления, Помещения, Настройки АРМ; Управление пропусками,
- Папки: дерево папок пропусков, для каждой папки указано общее количество пропусков, включая пропуска из дочерних папок, для поиска по имени папки введите текст в окно поиска;
- Команды управления пропусками: Создать, Печать, Другие действия:
- Заголовок таблицы: функционал сортировки и фильтрации записей таблицы расположен в заголовке таблицы;
- Таблица пропусков: отображаются данные владельцев и пропусков из текущей (выделенной в левом окне) папки пропусков с учётом параметров фильтрации (если заданы);
- Карточка владельца пропуска: для изменения данных нажмите на кнопку Изменить;
- Карточка пропуска: для изменения данных нажмите на кнопку Изменить;
- Текущий статус пропуска;
- Вкладка Настройки папки: предназначена для настройки шаблонов форм пропуска / владельца пропуска и шаблонов печати пропуска.
* Звёздочкой отмечены инструменты изменения размеров различных частей приложения: щелчком по стрелке влево/вправо
можно соответственно свернуть или развернуть блок Разделы [1] и Папки [2]. путём перетаскивания с нажатой левой клавишей мыши нижней границы таблицы пропусков [4] можно увеличить/уменьшить размер выделенной для таблицы области окна.Управление папками пропусков
Пропуска удобно сортировать по папкам. По умолчанию все пропуска принадлежат корневой папке Все. Блок Папки предназначен для создания дерева папок пропусков любой глубины вложенности.
- Заголовок блока: — Добавить дочернюю папку к любой уже созданной папке (предлагается выбор из списка);
- Поле поиска: поиск папки по имени;
- Команды управления папкой: — Добавить дочернюю, — Удалить папку и все дочерние к ней вместе со сведениями о пропусках и владельцах; команды управления отображаются при наведении указателя мыши на имя папки.
Создание папки пропусков
- Нажмите на кнопку в заголовке блока или на кнопку или в строке конкретной папки, дочернюю к которой требуется добавить.
В отобразившемся диалоговом окне выберите из раскрывающегося списка родительскую папку и введите название добавляемой папки.
- Нажмите на кнопку Добавить.
Переименование папки пропусков
- В блоке Папки [2] выделите папку, которую требуется переименовать. Для этого нажмите левой клавишей мыши.
- Перейдите к вкладке Настройки папки. В поле Название введите новое имя папки. Нажмите на кнопку Сохранить.
Удаление папки пропусков
Будьте внимательны при удалении папки. После подтверждения операции удаления будут удалены все дочерние папки вместе со сведениям о пропусках и их владельцах, содержащихся в данных папках!
- Нажмите на кнопку Удалить папку в строке папки.
- В окне подтверждения действия нажмите на кнопку ОК.
Создание владельца пропуска
Вкладка Владельцы пропусков предназначена для выполнения всех действий над пропусками и их владельцами.
- На вкладке Владельцы пропусков нажмите на кнопку
- Введите данные владельца пропуска. Для последовательного перехода между полями используйте клавишу TAB. Поля, помеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
- При необходимости, загрузите фотографию владельца пропуска из файла, непосредственно с камеры, загрузите или отсканируйте документы, отпечатки пальцев. Также поля формы могут быть заполнены автоматически с помощью сервиса распознавания документов.
- Проверьте данные владельца пропуска. Нажмите на кнопку Сохранить.
- Будет проведена проверка на наличие дубликата владельца.
- Если найдено лицо с указанными данными, будет предложено создать использовать существующую или создать новую запись. Если вы выберите использовать имеющегося, выберите запись и нажмите на кнопку Использовать выбранного. При этом все вновь введённые данные будут сброшены и откроется режим редактирования выбранного владельца пропуска. При необходимости создания нового владельца, нажмите на кнопку Создать нового.
- Если дубликат владельца пропуска не найден, будет создана новая запись.
- Если найдено лицо с указанными данными, будет предложено создать использовать существующую или создать новую запись. Если вы выберите использовать имеющегося, выберите запись и нажмите на кнопку Использовать выбранного. При этом все вновь введённые данные будут сброшены и откроется режим редактирования выбранного владельца пропуска. При необходимости создания нового владельца, нажмите на кнопку Создать нового.
- Чтобы изменить данные владельца пропуска, нажмите на кнопку Изменить, внесите и сохраните изменения.
Выбор фотографии из файла
Фотография владельца пропуска может быть загружена из предварительно подготовленного файла.
Размер загружаемого файла не должен превышать 10 Мб. Допустимые форматы файла: JPG, JPEG, BMP, GIF, PNG.
Загрузка изображения с веб-камеры
Фотография владельца пропуска может быть загружена напрямую с веб-камеры.
Веб-камера должна быть подключена к USB-порту компьютера АРМ и готова к работе.
Добавление документа из файла
В форму владельца пропуска может быть добавлен любой документ из файла. Поддерживаются файлы любых форматов. При необходимости просмотра и редактирования (вращения, обрезки) средствами АРМ, используйте файлы форматов JPEG, JPG, PNG.
Сканирование документов
В форму владельца пропуска может быть добавлено любое изображение непосредственно со сканера.
Сканер документов должен быть включен и доступен в системе. Поддерживаются интерфейсы WIA и TWAIN.
Распознавание документов
АРМ НЕЙРОСС Доступ позволяет заполнить форму владельца пропуска автоматически с помощью сервиса распознавания документов. Изображение документа может быть передано непосредственно со сканера или из предварительно подготовленного файла формата PNG, JPEG, JPG, PDF.
ВНИМАНИЕ
ABBYY PasspostReader SDK обеспечивает наилучшее качество сканирования при работе с изображениями с разрешением 300 dpi.
Сканирование отпечатков пальцев
АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает ввод отпечатков пальцев в форму владельца пропуска напрямую с дактилоскопического сканера. Может быть введено любое количество отпечатков от 1 до 10. При контроле доступа с биометрической верификацией, предъявленный отпечаток сверяется со всем пулом образцов отпечатков владельца. При совпадении с каким-то образцом, доступ разрешается.
Импорт данных из файла
АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает возможность импорта данных владельцев пропусков из предварительно подготовленного файла формата CSV.
ВНИМАНИЕ
CSV-файл с данными должен быть предварительно подготовлен и удовлетворять следующим требованиям:
- иметь кодировку: UTF-8;
- содержать разделитель для разграничения полей; поддерживаются следующие типы разделителей: запятая, точка с запятой или знак табуляции;
Экспорт из MS Excel: при экспорте данных в CSV из Microsoft Excel в параметрах экспорта по умолчанию разделитель указывается как запятая (,), однако в итоговом файле в качестве разделителя может использоваться точка с запятой (;). укажите реальный разделитель, который присутствует в файле, чтобы проверить тип разделителя воспользуйтесь текстовым редактором без форматирования (Блокнот, Notepad++ и другие).
Создание пропуска
В текущей версии приложения АРМ НЕЙРОСС Центр устанавливается взаимно-однозначное соответствие пропуска его владельцу (Один владелец пропуска — Один пропуск). В будущих версиях планируется поддержка оформления нескольких пропусков для одного владельца (в том числе, нескольких типов, с разными формами ввода данных), а также — оформления пропуска без владельца с целью последующей его выдачи.
Инструкция по созданию пропуска приведена на примере полей стандартной формы. При использовании кастомизированных шаблонов, набор полей может быть другим.
- В списке владельцев пропусков выберите лицо, пропуск для которого требуется оформить. Будет открыта форма владельца пропуска.
- В блоке справа нажмите на кнопку Создать пропуск. Будет открыта форма пропуска.
Введите данные пропуска:
В полях Номер карты и Код предприятия введите номер карты и facility-код (если используется).
Эти данные могут быть считаны напрямую с карты с помощью настольного USB-считывателя. Для этого:
- Нажмите на кнопку Считать карту .
- Поднесите карту. Данные номера и кода предприятия будут считаны и подставлены в соответствующие поля формы.
- Нажмите на кнопку Завершить или Считать другую карту, если требуется считать данные другой карты.
В поле Тип пропуска выберите из раскрывающегося списка требуемый тип.
Механизм различения типов пропусков будет реализован в будущих версиях приложения.
- Если будет осуществляться идентификация по пинкоду, в поле ПИН задайте пинкод карты. Если будет выполняться контроль прохода под принуждением, заполните поле ПИН для прохода под принуждением.
- В полях Действителен с / Действителен до задайте период действия пропуска. Период действия может быть задан с точностью до секунды либо вручную в формате DD.MM.YYYY HH:MM, например 11.01.2021 00:00, либо с помощью инструмента Календарь: нажмите на кнопку и укажите дату, затем нажмите на кнопку и укажите время, см. рисунок ниже.
В поле Уровень доступа выберите из раскрывающегося списка уровень доступа. Вы можете воспользоваться контекстным поиском. Просто введите любой текст, содержащийся в названии уровня. Порядок настройки уровней доступа представлен в разделе Уровни доступа.
Если для сотрудника задан график работы с маршрутом, то уровни доступа игнорируются, даже если в конкретный день график не назначен. При графике без маршрута доступ осуществляется по уровню доступа, а график используется исключительно для расчёта рабочего времени. В одной базе данных могут присутствовать сотрудники, доступ которых осуществляется по графику, и сотрудники с доступом по уровню, но их множества не могут пересекаться.
Если данному пропуску требуются права на управление разделами сигнализации и/или точками доступа, в поле Уровень управления выберите из раскрывающегося списка уровень управления. Вы можете воспользоваться контекстным поиском. Просто введите любой текст, содержащийся в названии уровня. Порядок настройки уровней управления представлен в разделе Уровни управления.
- Нажмите на кнопку Сохранить.
- Будет проведена проверка на наличие по признаку [Номер карты]+[Код предприятия].
- Если найдено карта с совпадающими данными, будет предложено изъять карту у имеющего её владельца и назначить карту новому владельцу. Нажмите на кнопку Изъять и продолжить. либо нажмите Отмена и отредактируйте данные карты.
- Если дубликат карты не найден, будет создана новая запись.
- Если найдено карта с совпадающими данными, будет предложено изъять карту у имеющего её владельца и назначить карту новому владельцу. Нажмите на кнопку Изъять и продолжить. либо нажмите Отмена и отредактируйте данные карты.
Фильтрация записей
Фильтрация данных — поиск одной или нескольких записей — необходима для просмотра данных и выполнения групповых и персональных операций:
- Редактирования данных;
- Печати пропусков;
- Изъятия/Возобновления/Удаления пропусков.
В целях увеличения скорости работы приложения в системах с большим количеством записей, введено ограничение на N записей таблицы для единовременного просмотра (по умолчанию, 499). Если в папке более N записей используйте фильтрацию. Фильтрация может производится по любому полю таблицы. Достаточно в заголовке поля ввести либо выбрать из раскрывающегося списка требуемое значение.
- Выберите папку, в которой будет осуществляться поиск записи(ей) или выберите Все для поиска по всем записям.
- Отфильтруйте записи:
- Перейдите к заголовку столбца, по которому будут фильтроваться данные. Если требуемый столбец не отображается, используйте горизонтальный скроллинг;
- В области заголовка столбца нажмите на кнопку
- Для сужения поиска выполните фильтрацию по другим столбцам.
Просмотрите результат фильтрации. Выберите требуемые записи.
Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все.
ВНИМАНИЕ
При установке флага Виделить все производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N.- Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).
- Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.
Редактирование пропуска
- Найдите и выделите требуемый пропуск.
- Нажмите на кнопку Редактировать: в карточке владельца (если требуется отредактировать данные владельца пропуска), либо в карточке пропуска (если требуется отредактировать данные пропуска) (см. Окно раздела).
Введите данные.
- Нажмите на кнопку Сохранить для сохранения изменений.
Редактирование группы пропусков
При групповом редактировании пропусков изменяются только те данные, которые редактируются, остальные остаются без изменения.
- Найдите и выделите группу пропусков.
- Нажмите на кнопку Редактировать: в карточке владельца (если требуется отредактировать данные владельца пропуска), либо в карточке пропуска (если требуется отредактировать данные пропуска) (см. Окно раздела).
Введите данные в тех полях, которые требуется сделать одинаковыми.
Будьте внимательны при вводе, так как данные всех выделенных пропусков будут изменены.
- Нажмите на кнопку Сохранить для сохранения изменений.
Печать пропуска
Групповая печать пропусков будет доступна в следующих версиях приложения.
Найдите и выделите требуемый пропуск и нажмите на кнопку Печать в списке команд управления пропусками [3] или щелчком правой кнопкой мыши в области требуемого пропуска откройте контекстное меню и выберите команду Печать.
- В диалоговом окне печати просмотрите внешний вид шаблона печати и выполните печать.
В зависимости от типа пропуска, формат печати и внешний вид пропуска может отличатся. Пропуска группируются в папки. Для каждой папки пропусков может быть настроен собственный шаблон печати.
Пример внешнего вида пропуска
Другие действия над пропусками
- Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков.
- Нажмите на кнопку Другие действия и выберите требуемое действие.
ПОДСКАЗКА
Доступ к командам также можно получить из контекстного меню, для этого нажмите на правую кнопку мыши в строке пропуска / выделенной группы пропусков.
Команда | Примечание |
---|---|
Возобновить | Обновление статуса пропуска(ов) во всех узлах сети НЕЙРОСС. |
Изъять | Удаление пропуска со всех узлов сети НЕЙРОСС. При этом пропуск не удаляется из базы данных Платформы НЕЙРОСС. |
Удалить | Удаление пропуска со всех узлов сети НЕЙРОСС и из базы данных Платформы НЕЙРОСС (не рекомендуется, так как могут возникнуть проблемы с поиском событий по пропуску). |