Управление пропусками

Общие сведения

Платформа НЕЙРОСС позволяет хранить любую текстовую и графическую информацию о владельце пропуска и пропуске. АРМ НЕЙРОСС Доступ предоставляет интерфейс для управления этими данными: стандартные и пользовательские поля владельца и пропуска, загрузка файлов любых форматов, ввод данных со сканера, с фото-/видеокамеры, распознавание документов, использование считывателя для ввода данных карты и отпечатков пальцев для доступа по биометрии.

Стандартный набор параметров может быть дополнен любыми дополнительными полями. Для этого предусмотрен простой конструктор форм пропуска и владельца, а также возможность загрузки пользовательского шаблона формы из файла. Предоставляется гибкий функционал распределения пропусков по папкам, поиску и управлению пропусками. Пользовательские шаблоны могут устанавливаться для любой папки пропусков и наследуются дочерними папками, если для дочерних не определены собственные шаблоны.

Окно раздела

1. Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: Персонал,  Графики работы, Уровни доступа,  Уровни управления,  Помещения,  Заявки на пропуска, Настройки СКУД,  Настройки АРМ;
2. Папки: дерево папок пропусков, для каждой папки указано общее количество владельцев и пропусков, включая дочерние папки; для поиска по имени папки введите текст в окно поиска; доступны команды управления [Управление папками пропусков];
3. Команды управления пропусками: Создать, Печать, Возобновить, Изъять, Приостановить, Импортировать, Удалить, Действия с папками;
   
4. Заголовок таблицы: функционал сортировки и фильтрации записей таблицы расположен в заголовке таблицы;
5. Таблица пропусков: отображаются данные владельцев и пропусков из текущей (выделенной в левом окне) папки пропусков с учётом параметров фильтрации (если заданы), количество отображаемых записей настраивается администратором системы (по умолчанию отображаются произвольные 500 владельцев); сортировка применяется только для отображаемых записей, при необходимости работы со всеми владельцами и пропусками в папке и дочерних папках, нажмите на кнопку Загрузить все;
6. Общее количество владельцев и пропусков в папке: количество владельцев и пропусков в папке, включая дочерние; для отображения всех в таблице пропусков [5], нажмите Загрузить все; 
7. Карточка владельца пропуска: для изменения данных нажмите на кнопку Изменить, для добавления первого или последующих пропусков нажмите на кнопку Добавить пропуск;
8. Карточка пропуска: для изменения данных нажмите на кнопку Изменить;
9. Текущий статус пропуска: Статусы пропусков;
10. Вкладка Настройки папки: предназначена для настройки шаблонов форм пропуска / владельца пропуска и шаблонов печати пропуска.

* Звёздочкой отмечены инструменты изменения размеров различных частей приложения: щелчком по стрелке влево/вправо   можно соответственно свернуть или развернуть блок Разделы [1] и блок Папки [2] соответственно, путём перетаскивания с нажатой левой клавишей мыши нижней границы таблицы пропусков [4] можно увеличить/уменьшить размер выделенной для таблицы области окна.

Управление папками пропусков

Пропуска удобно сортировать по папкам. По умолчанию все пропуска принадлежат корневой папке Все. Блок Папки предназначен для создания дерева папок пропусков любой глубины вложенности. 

• Заголовок блока:  — Добавить дочернюю папку к любой уже созданной папке (предлагается выбор из списка);
• Поле поиска: поиск папки по имени;
• Команды управления папкой:   — Добавить дочернюю папку,  — Удалить папку и все дочерние к ней; команды управления отображаются при наведении указателя мыши на имя папки.

Создание папки пропусков

1. Нажмите на кнопку  в заголовке блока или в строке папки, дочернюю к которой требуется добавить.

2. В отобразившемся диалоговом окне выберите из раскрывающегося списка родительскую папку и введите название добавляемой папки.

   

3. Нажмите на кнопку Добавить.

Переименование папки пропусков

1. В блоке Папки [2] выделите папку, которую требуется переименовать. Для этого нажмите левой клавишей мыши.
2. Перейдите к вкладке Настройки папки. В поле Название введите новое имя папки. Нажмите на кнопку Сохранить.
   

Удаление папки пропусков

1. Нажмите на кнопку  Удалить папку в строке папки.
2. В окне подтверждения действия нажмите на кнопку ОК.
   

Создание владельца пропуска 

Вкладка Владельцы пропусков предназначена для выполнения всех действий над пропусками и их владельцами.

1. На вкладке Владельцы пропусков нажмите на кнопку  Создать или Создать владельца пропуска. Отобразится карточка владельца пропуска.
   

2. Введите данные владельца пропуска. Для последовательного перехода между полями используйте клавишу TAB. Поля, помеченные звездочкой, обязательны для заполнения. 
   
   Вы можете заполнить данные формы автоматически с помощью сервиса распознавания документов, загрузить фотографию владельца пропуска, добавить произвольные документы, снять отпечатки пальцев.

   Сервис	Комментарий
   Загрузка фотографии владельца пропуска	Вы можете загрузить фотографию владельца пропуска из предварительно подготовленного файла или снять напрямую с USB-камеры. [Загрузка фотографии]
   Добавление документов	Вы можете добавить произвольный набор документов из предварительно подготовленных файлов или выполнить сканирование напрямую со сканера документов. [Добавление документов]
   Сканирование отпечатков пальцев	Вы можете добавить отпечатки пальцев владельца пропуска с помощью USB или сетевого сканера отпечатков пальцев. [Сканирование отпечатков пальцев]
   Распознавание документов	Данные владельца пропуска могут быть заполнены автоматически с помощью сервиса распознавания документов. Документ может быть загружен из предварительно подготовленного файла или непосредственно со сканера документов. [Распознавание документов]

3. Проверьте данные владельца пропуска. Нажмите на кнопку Сохранить.
4. 
5. Будет проведена проверка на наличие дубликата владельца.

   1. Если найдено лицо с указанными данными, будет предложено использовать существующую или создать новую запись. Если вы выберите использовать имеющегося, выберите запись и нажмите на кнопку Использовать выбранного. При этом все вновь введённые данные будут сброшены и откроется режим редактирования выбранного владельца пропуска (в той папке пропусков, которой он принадлежит). При необходимости создания нового владельца, нажмите на кнопку Создать нового.
      

   2. Если дубликат владельца пропуска не найден, будет создана новая запись.
6. Чтобы изменить данные владельца пропуска, нажмите на кнопку Изменить, внесите и сохраните изменения.
   

Создание пропуска

1. В списке владельцев пропусков выберите лицо, пропуск для которого требуется оформить. Будет открыта форма владельца пропуска.
   

2. Нажмите на кнопку Добавить пропуск в карточке владельца или в блоке справа нажмите на кнопку Создать пропуск. Будет открыта форма пропуска.

3. Введите данные пропуска:
   

   1. В полях Номер карты и Код предприятия введите номер карты и facility-код (если используется).

      Эти данные могут быть считаны напрямую с карты с помощью настольного USB-считывателя. Для этого:

      • Нажмите на кнопку Считать карту .
      • Поднесите карту. Данные номера и кода предприятия будут считаны и подставлены в соответствующие поля формы.
      • Нажмите на кнопку Завершить или Считать другую карту, если требуется считать данные другой карты.

   2. В поле Тип пропуска выберите из раскрывающегося списка требуемый тип.

      Механизм различения типов пропусков будет реализован в будущих версиях приложения. Возможно автоматическое изъятие разовых пропусков.

   3. Если будет осуществляться идентификация по пинкоду, в поле ПИН задайте пинкод карты. Если будет выполняться контроль прохода под принуждением, заполните поле ПИН для прохода под принуждением.
   4. В полях Действителен с / Действителен до задайте период действия пропуска. Период действия может быть задан с точностью до секунды либо вручную в формате DD.MM.YYYY HH:MM, например 11.01.2021 00:00, либо с помощью инструмента Календарь: нажмите на кнопку  и укажите дату, затем нажмите на кнопку  и укажите время.
      

   5. В поле Уровень доступа выберите из раскрывающегося списка уровень доступа. Вы можете воспользоваться контекстным поиском. Просто введите любой текст, содержащийся в названии уровня. Порядок настройки уровней доступа представлен в разделе Уровни доступа.

      Если для сотрудника задан график работы с маршрутом, то уровни доступа игнорируются, даже если в конкретный день график не назначен. При графике без маршрута доступ осуществляется по уровню доступа, а график используется исключительно для расчёта рабочего времени. В одной базе данных могут присутствовать сотрудники, доступ которых осуществляется по графику, и сотрудники с доступом по уровню, но их множества не могут пересекаться.

   6. Если данному пропуску требуются права на управление разделами сигнализации и/или точками доступа, в поле Уровень управления выберите из раскрывающегося списка уровень управления. Вы можете воспользоваться контекстным поиском. Просто введите любой текст, содержащийся в названии уровня. Порядок настройки уровней управления представлен в разделе Уровни управления.

      
4. Нажмите на кнопку Сохранить.
5. Будет проведена проверка на наличие по признаку [Номер карты]+[Код предприятия].
   1. Если найдено карта с совпадающими данными, будет предложено изъять карту у имеющего её владельца и назначить карту новому владельцу. Нажмите на кнопку Изъять и продолжить. либо нажмите Отмена и отредактируйте данные карты.
      
   2. Если дубликат карты не найден, будет создана новая запись.

Импорт пропусков

АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает возможность импорта пропусков и владельцев пропусков (включая фотографии). 

Перечень стандартных полей владельца и пропуска

Возможен импорт как стандартных (перечень представлен на рисунке выше, так и пользовательских свойств владельца и пропуска.

Импорт осуществляется из предварительно подготовленного файла формата CSV. При необходимости импорта фото, они загружаются в отдельном ZIP-архиве, имена файлов фотографий в архиве указываются в файле CSV в отдельном поле.

Сортировка и фильтрация записей

Для поиска одной или нескольких записей используется сортировка и фильтрация данных. Эти процедуры необходимы для просмотра данных и выполнения групповых и персональных операций:

• Редактирования данных;
• Печати пропусков;
• Изъятия/Возобновления/Приостановки и других действий над пропусками.

Сортировка

Для сортировки используйте стрелки По возрастанию / По убыванию, расположенные в заголовке каждого столбца. Вы можете выполнить сортировку последовательно по нескольким полям таблицы. 

Фильтрация

1. Выберите папку, в которой будет осуществляться поиск записи(ей) или выберите папку Все для поиска по всем записям.

2. В области заголовка столбца, по которому будут фильтроваться данные, нажмите на кнопку  и задайте фильтр. В зависимости от типа поля предоставляются разные инструменты фильтрации: ввод текста, выбор из раскрывающегося списка, календарь. Например, вы можете выполнить фильтрацию по статусу пропуска, по ФИО, по сроку действия или дате приостановки, найти пропуска без фотографий владельцев.
   

3. Для сужения поиска вы можете выполнить дополнительную фильтрацию по другим столбцам.

Выделение записей

Для выполнения действий над пропусками предварительно необходимо их выделить.

1. Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.

2. Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).
3. Для выбора несколько последовательно расположенных записей выделите первую, а затем последнюю с зажатой клавишей SHIFT.

4. Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все. 

   ВНИМАНИЕ
   При установке флага Выделить все производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N. Чтобы выделить все записи в папке, нажмите на кнопку Загрузить все [6], затем повторите выбор всех записей.

   

Далее вы можете выполнить действия над выделенным пропуском / группой пропусков: [Редактирование пропусков], [Печать пропуска], [Другие действия над пропусками].

Редактирование пропусков

Вы можете отредактировать один пропуск или группу пропусков.

1. Найдите и выделите требуемую запись или группу записей в таблице.
2. Нажмите на кнопку Редактировать: в карточке владельца (если требуется отредактировать данные владельца пропуска), либо в карточке пропуска (если требуется отредактировать данные пропуска) [Окно раздела].

3. Введите данные.

   Будьте внимательны при вводе, так как данные всех выделенных записей будут изменены.

4. Нажмите на кнопку Сохранить для сохранения изменений.

Печать пропуска

Шаблон печати настраивается администратором системы для всей системы в целом или для конкретной папки пропусков и наследуется дочерними папками, если для дочерних не определены собственные шаблоны. При необходимости печати разных типов документов на основе данных владельца и пропуска, для папки пропусков может быть настроено несколько шаблонов одновременно. 

1. Найдите и выделите требуемые записи в таблице и нажмите на кнопку Печать в списке команд управления пропусками [3] или щелчком правой кнопкой мыши в области требуемого пропуска откройте контекстное меню и выберите команду Печать.
   

2. Если для папки пропусков настроено несколько шаблонов печати отобразится окно выбора шаблона. Выберите из раскрывающегося списка требуемый шаблон и нажмите на кнопку ОК.
   

   Если для папки задан стандартный или всего один пользовательский шаблон, то окно выбора шаблона не отображается.
3. В диалоговом окне печати просмотрите внешний вид шаблона печати и выполните печать.

Пример внешнего вида пропуска

Изъятие, приостановка и возобновление пропусков

Изъятие пропусков

1. Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков 

2. Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Изъять. 

Будет выполнена команда изъятия пропусков, статус пропусков изменится на [Изъят] [Статусы пропусков]. Пропуска будут удалены из контроллеров доступа, терминалов и панелей ВИК. Дополнительных действий не требуется.

Приостановка пропусков

Чтобы приостановить действие пропусков необходимо задать временной интервал приостановки.

1. Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков 

2. Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Приостановить. 
3. В отобразившемся окне укажите интервал приостановки. По умолчанию предлагается приостановка с текущего момента на неопределённый срок, однако вы можете изменить время начала приостановки и задать время окончания приостановки — возобновления действия пропуска. Дополнительная информация приведена в таблице ниже. 
4. По окончанию ввода интервала приостановки нажмите на кнопку ОК. Будет выполнена команда приостановки. Статус пропусков изменится на [Приостановлен] [Статусы пропусков].

Удаление пропусков

Удаление пропусков рекомендуется только для ошибочно добавленных пропусков, которые не использовались. После удаления пропуска возможны проблемы с поиском событий по пропуску и учётом рабочего времени сотрудников. Данные остаются «привязанными» к более не существующей сущности. 

1. Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков 

2. Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Удалить. 
3. В окне подтверждения действия нажмите Да. Действие удаления невозможно отменить.
   

Действия с папками

АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает возможность создания разветвлённой структуры папок с неограниченном уровнем вложенности, а также обеспечивает перенос пропусков из одной папки в другую, копирование пропуска в дополнительную папку и изъятие пропуска из папки (перенос в папку Все).

Перенос пропусков в другую папку

1. Найдите и выделите запись или группу записей в таблице пропусков, выберите Другие действия > Действие с папками > Переместить в папку в списке команд управления пропусками [3].

2. В отобразившемся окне выберите из раскрывающегося списка папку, в которую будет осуществляться перенос. Нажмите на кнопка Переместить.
    
3. Пропуска будут перемещены в выбранную папку.

Поместить пропуск в дополнительную папку

Функция размещения пропуска в нескольких папках предназначена для расширения стандартных задач, решаемых Платформой НЕЙРОСС. Фактически для владельца пропуска не создаётся новый пропуск, просто такой пропуск будет располагаться в разных папках. Таким образом можно управлять видом таблицы пропусков и форм ввода данных в зависимости от папки, а также синхронизировать данные. 

1. Найдите и выделите запись или группу записей в таблице пропусков, выберите Другие действия > Действие с папками > Поместить в дополнительную папку в списке команд управления пропусками [3].
2. В отобразившемся окне выберите из раскрывающегося списка требуемую папку. Нажмите на кнопка Поместить.
   

Изъять пропуск из текущей папки

Путем размещения пропусков в дополнительных папках [Поместить пропуск в дополнительную папку] один и тот же пропуск может размещаться в нескольких папках одновременно. Команда изъятия пропуска из текущей папки очищает принадлежность пропуска к текущей папке. При этом пропуск остаётся во всех других папках, либо, если он не размещён ни в какой другой папке, переносится в папку Все. 

1. Найдите и выделите запись или группу записей в таблице пропусков, выберите Другие действия > Действие с папками > Изъять из текущей папки в списке команд управления пропусками [3].
2. В отобразившемся окне нажмите на кнопка Изъять.
   

Экспорт пропусков

Вы можете выполнить экспорт пропусков для использования в сторонней системе или на другом узле Платформа НЕЙРОСС, изолированном от текущей сети. Данные владельца и пропуска выгружаются в текстовый формат CSV с разделителем в виде запятой и строкой заголовка. Фотографии владельцев выгружаются в виде ZIP-архива, в котором каждая фотография содержится в отдельном файле. Имя файла соответствует уникальному идентификатору (UUID) фотографии в базе данных и указано в поле «Фотография» файла CSV.

Пример файла экспорта

"Фамилия","Имя","Отчество","Организация","Подразделение","Код предпр.","№ Карты","ПИН","Действителен с","Действителен по","Тип пропуска","Фотография","pass.deleted",
"Казначеев","Иван","Антонович","ООО Промтехмонтаж","Отдел кадров","175","582684",,,,"REGULAR",,"false",
"Петров","Евгений",,"ПАО Диалин",,"143","12341",,,,,"c32ce961-5566-47c0-a435-c9ce0c37e616","false",
"Еловая","Екатерина",,,,"45","566762",,,,"ONETIME",,"false",
"Ключикова","Антонина","Павловна","ООО Промтехмонтаж","Обслуживания","143","491856",,"1624030090",,"TEMPORARY","c365a10d-67a6-4a28-b34f-a0e63dd91ad0","false",
"Макарова","Маргарита","Сергеевна","ООО Промтехмонтаж","Бухгалтерского учёта","178","45896",,"1290418860","1589441520","ONETIME","06d02cef-1a2d-424d-a5c1-4e7c93b17592","false",
"Никифорова","Наталья","Федоровна","ПАО Диалин",,"175","767733",,,,"ONETIME","40a981f6-6564-4520-b8b8-76327c47fcd7","false",
"Петров","Петр","Сергеевич","ООО Промтехмонтаж","Технологической инспекции",,,,,,"TEMPORARY","c71c3a84-27b9-4801-a3dc-72e6e0ac3c0b","true",
"Петров","Петр","Сергеевич","ООО Промтехмонтаж","Технологической инспекции","175","375845","3278","1578690000","1737493200","REGULAR","c71c3a84-27b9-4801-a3dc-72e6e0ac3c0b","false",
"Калмыков","Серафим","Елизарович","ООО ЛенСпецТрансАвто",,"102","268544",,"1662475140","1665318060","ONETIME",,"false",

Пример файла CSV

1. Найдите и выделите запись или группу записей в таблице пропусков, выберите Другие действия > Переместить в папку в списке команд управления пропусками [3].
   

   Обратите внимание, что в таблице пропусков отображаются в том числе пропуска, лежащие в дочерних папках (с учётом ограничений на количество записей для одновременного просмотра). Если такие пропуска есть в списке выбранных, они также будут экспортированы.

   
   

2. Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Экспортировать. 
3. В отобразившемся окне нажмите Экспорт записей. Файл формата CSV с выбранными записями будет сформирован и сохранён в папке загрузок браузера.
   
4. При необходимости экспорта фотографий владельцев пропусков нажмите на кнопку Экспорт фотографий. ZIP-архив с файлами фотографий будет сформирован и сохранён в папке загрузок браузера.
5. По окончании нажмите на кнопку Закрыть.