Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Раздел Персонал приложения АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает формирование дерева папок пропусков, ввод данных пропусков и их владельцев (в том числе посредством импорта) и управление пропусками. Предоставляется возможность настройки таблицы пропусков, форм ввода данных и печати.

Переход к функционалу: АРМ НЕЙРОСС Доступ > Персонал.

 Содержание:

Общие сведения

Платформа НЕЙРОСС позволяет хранить любую текстовую и графическую информацию о владельце пропуска и пропуске. АРМ НЕЙРОСС Доступ предоставляет интерфейс для управления этими данными: стандартные и пользовательские поля владельца и пропуска, загрузка файлов любых форматов, ввод данных со сканера, с фото-/видеокамеры, распознавание документов, использование считывателя для ввода данных карты и отпечатков пальцев для доступа по биометрии.

Группа данныхПеречень стандартных полей
Данные владельца пропуска
  1. Фамилия, Имя, Отчество
  2. Номер документа — ввод вручную или через функцию распознавания документов [Распознавание документов]
  3. Организация, Подразделение, Должность, Табельный номер, Доп. информация
  4. Фотография — загрузка из файла или напрямую с камеры с функцией редактирования и обрезки [Выбор фотографии из файла, Загрузка изображения с веб-камеры]
  5. Документы — загрузка документов любых форматов из файлов, сканирование документов, просмотр и редактирование изображений [Добавление документа из файла, Сканирование документов]
  6. Отпечатки пальцев — ввод напрямую с биометрического сканера [Сканирование отпечатков пальцев]
  7.  Марка ТС, Цвет ТС — данные транспортного средства
Данные пропуска
  1. Номер карты и код предприятия (facility-код) — ввод вручную или посредством настольного считывателя;
  2. Тип пропуска: постоянный, временный, разовый;
  3. Пин-код и код принуждения — если используется авторизация по пин-коду;
  4. Время начала действия и время окончания действия;
  5. Срок приостановки пропуска;
  6. Уровень доступа — список разрешенных точек доступа/ключей и временные интервалы. 

    Доступ по уровням доступа осуществляется на простых объектах. При необходимости ограничения доступа по графикам работы с учётом выходных и праздничных дней, дней нетрудоспособности, отпуска, индивидуальных правил и маршрутов движения по предприятию используйте графики работы [Графики работы]. В этом случае уровни доступа не настраиваются.

  7. Уровень управления — для управления ОТС и/или СКУД.

Стандартный набор параметров может быть дополнен любыми дополнительными полями. Для этого предусмотрен простой конструктор форм пропуска и владельца, а также возможность загрузки пользовательского шаблона формы из файла. Предоставляется гибкий функционал распределения пропусков по папкам, поиску и управлению пропусками. Пользовательские шаблоны могут устанавливаться для любой папки пропусков и наследуются дочерними папками, если для дочерних не определены собственные шаблоны.

После сохранения данные  автоматически загружаются во всех доступные узлы сети НЕЙРОСС, осуществляющие контроль доступа (контроллеры БОРЕЙ, ЯРС, терминалы МТК, консоли ВИК), на серверы ITRIUM / ПАК Интеграция.


Окно раздела

  1. Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: Управление пропусками,  Графики работы, Уровни доступа Уровни управления Помещения Настройки АРМ;
  2. Папки: дерево папок пропусков, для каждой папки указано общее количество пропусков, включая пропуска из дочерних папок, для поиска по имени папки введите текст в окно поиска;
  3. Команды управления пропускамиСоздать, Печать, Возобновить, Изъять, Приостановить, Импортировать, УдалитьПереместить в папку;
  4. Заголовок таблицы: функционал сортировки и фильтрации записей таблицы расположен в заголовке таблицы;
  5. Таблица пропусков: отображаются данные владельцев и пропусков из текущей (выделенной в левом окне) папки пропусков с учётом параметров фильтрации (если заданы), количество отображаемых записей настраивается администратором системы;
  6. Карточка владельца пропуска: для изменения данных нажмите на кнопку Изменить;
  7. Карточка пропуска: для изменения данных нажмите на кнопку Изменить;
  8. Текущий статус пропуска: Статусы пропусков;
  9. Вкладка Настройки папки: предназначена для настройки шаблонов форм пропуска / владельца пропуска и шаблонов печати пропуска.

* Звёздочкой отмечены инструменты изменения размеров различных частей приложения: щелчком по стрелке влево/вправо   можно соответственно свернуть или развернуть блок Разделы [1] и блок Папки [2] соответственно, путём перетаскивания с нажатой левой клавишей мыши нижней границы таблицы пропусков [4] можно увеличить/уменьшить размер выделенной для таблицы области окна.

Управление папками пропусков

Пропуска удобно сортировать по папкам. По умолчанию все пропуска принадлежат корневой папке Все. Блок Папки предназначен для создания дерева папок пропусков любой глубины вложенности. 

  • Заголовок блока — Добавить дочернюю папку к любой уже созданной папке (предлагается выбор из списка);
  • Поле поиска: поиск папки по имени;
  • Команды управления папкой:   — Добавить дочернюю,  — Удалить папку и все дочерние к ней вместе со сведениями о пропусках и владельцах; команды управления отображаются при наведении указателя мыши на имя папки.

Создание папки пропусков

  1. Нажмите на кнопку  в заголовке блока или на кнопку или в строке конкретной папки, дочернюю к которой требуется добавить.
  2. В отобразившемся диалоговом окне выберите из раскрывающегося списка родительскую папку и введите название добавляемой папки.

  3. Нажмите на кнопку Добавить.

Переименование папки пропусков

  1. В блоке Папки [2] выделите папку, которую требуется переименовать. Для этого нажмите левой клавишей мыши.
  2. Перейдите к вкладке Настройки папки. В поле Название введите новое имя папки. Нажмите на кнопку Сохранить.

Удаление папки пропусков

Будьте внимательны при удалении папки. После подтверждения операции удаления будут очищены все дочерние папки вместе со сведениям о пропусках и их владельцах, содержащихся в данных папках!

  1. Нажмите на кнопку  Удалить папку в строке папки.
  2. В окне подтверждения действия нажмите на кнопку ОК.

Создание владельца пропуска 

Вкладка Владельцы пропусков предназначена для выполнения всех действий над пропусками и их владельцами.

  1. На вкладке Владельцы пропусков нажмите на кнопку  Создать или Создать владельца пропуска. Отобразится карточка владельца пропуска.
  2. Введите данные владельца пропуска. Для последовательного перехода между полями используйте клавишу TAB. Поля, помеченные звездочкой, обязательны для заполнения. 
  3. При необходимости, загрузите фотографию владельца пропуска из файла, непосредственно с камеры, загрузите или отсканируйте документы, отпечатки пальцев. Также поля формы могут быть заполнены автоматически с помощью сервиса распознавания документов.
  4. Проверьте данные владельца пропуска. Нажмите на кнопку Сохранить.
  5. Будет проведена проверка на наличие дубликата владельца.
    1. Если найдено лицо с указанными данными, будет предложено использовать существующую или создать новую запись. Если вы выберите использовать имеющегося, выберите запись и нажмите на кнопку Использовать выбранного. При этом все вновь введённые данные будут сброшены и откроется режим редактирования выбранного владельца пропуска (в той папке пропусков, которой он принадлежит). При необходимости создания нового владельца, нажмите на кнопку Создать нового.

    2. Если дубликат владельца пропуска не найден, будет создана новая запись.
  6. Чтобы изменить данные владельца пропуска, нажмите на кнопку Изменить, внесите и сохраните изменения.

Выбор фотографии из файла

Фотография владельца пропуска может быть загружена из предварительно подготовленного файла.

Размер загружаемого файла не должен превышать 10 Мб. Допустимые форматы файла: JPG, JPEG, BMP, GIF, PNG.

 Порядок действий. Нажмите, чтобы раскрыть…
  1. Нажмите на кнопку Загрузить фото для загрузки изображения из файла.

  2. Выберите файл с изображением.

  3. В открывшемся окне редактора, при необходимости, поверните изображение, измените границы изображения, отцентруйте при помощи перетаскивания видимой области. Нажмите на кнопку Сохранить.

    При необходимости обрезки фото с заданным соотношением сторон (например, 3х4 или 16х9), установите флаг в поле Фиксированное соотношение сторон и укажите коэффициенты по ширине и высоте. Вы можете в любой момент изменить указанные значения или снять флаг и задать произвольный размер фотографии.


Загрузка изображения с веб-камеры

Фотография владельца пропуска может быть загружена напрямую с веб-камеры. Поддерживается одновременное подключение нескольких USB-камер. В процессе работы можно осуществлять переключение между ними.

Веб-камера должна быть подключена к USB-порту компьютера АРМ и готова к работе.

 Порядок действий. Нажмите, чтобы раскрыть…
  1. Нажмите на кнопку С web-камеры.

  2. В открывшемся окне проверьте текущий вид. Если он удовлетворителен, нажмите на кнопку Сделать снимок.

    Если было определено больше одной подключенной веб-камеры, раскрывающийся список с возможностью переключения между камерами. Выберите требуемый источник изображения.

     

  3. В окне редактора, при необходимости, поверните изображение, измените границы изображения, отцентруйте при помощи перетаскивания видимой области, выполните обрезку. Нажмите на кнопку Применить.


Добавление документа из файла

В форму владельца пропуска может быть добавлен любой документ из файла. Поддерживаются файлы любых форматов. При необходимости просмотра и редактирования (вращения, обрезки) средствами АРМ, используйте файлы форматов JPEG, JPG, PNG.

 Порядок действий. Нажмите, чтобы раскрыть…
  1. В поле Документы формы владельца пропуска нажмите добавить документ.
  2. В отобразившемся окне нажмите на кнопку Загрузить и укажите путь к файлу изображения.
  3. В открывшемся окне редактора, при необходимости, поверните изображение, измените границы изображения, отцентруйте при помощи перетаскивания видимой области. Нажмите на кнопку Применить

    ПОДСКАЗКА
    Если вы по ошибке открыли не тот файл, нажмите на кнопку Выбрать файл и укажите путь к другому файлу. 

    При выборе части изображения, эта часть отображается в поле вывода, однако изображение не обрезается, его можно раскрыть в режиме редактирования с помощью щелчка левой клавиши мыши. При необходимости обрезки изображения перед загрузкой используйте клавишу кнопку .


  4. Загруженный документ появится в списке документов. Вы можете просмотреть все загруженные документы, Скачать , Переименовать , или Удалить документ из списка. 
  5. При необходимости добавить другое изображение, нажмите Отсканировать или Загрузить. По окончании нажмите на кнопку Закрыть, чтобы вернуться к форме владельца пропуска.
  6. Сохраните данные владельца пропуска, иначе все документы будут утеряны. Для этого в форме владельца нажмите на кнопку Сохранить.


Сканирование документов

В форму владельца пропуска может быть добавлено любое изображение непосредственно со сканера.

Сканер документов должен быть включен и доступен в системе. Поддерживаются интерфейсы WIA и TWAIN.

 Порядок действий. Нажмите, чтобы раскрыть…
  1. В поле Документы формы владельца пропуска нажмите добавить документ.
  2. В отобразившемся окне нажмите на кнопку Отсканировать.

    Если раннее уже были добавлены из файла или отсканированы какие-либо изображения, они появятся в списке документов.

  3. В новом окне выберите сканер, который будет использоваться. Далее выбранный сканер будет использоваться автоматически.
  4. Просмотрите изображение со сканера, при необходимости, — повторите сканирование. Нажмите Далее.
  5. В окне редактора, при необходимости, поверните и выберите требуемую часть изображения. Нажмите Применить.

    При выборе части изображения, эта часть отображается в поле вывода, однако изображение не обрезается, его можно раскрыть в режиме редактирования с помощью щелчка левой клавиши мыши. При необходимости обрезки изображения перед загрузкой используйте кнопку .

  6. Новый документ появится в списке документов под именем scanned_image. Вы можете Скачать , Переименовать , или Удалить документ из списка. 
  7. При необходимости добавить другое изображение, нажмите Отсканировать или Загрузить. По окончании нажмите на кнопку Закрыть, чтобы вернуться к форме владельца пропуска.
  8. Сохраните данные владельца пропуска, иначе все документы будут утеряны. Для этого в форме владельца нажмите на кнопку Сохранить.


Распознавание документов

АРМ НЕЙРОСС Доступ позволяет заполнить форму владельца пропуска автоматически с помощью сервиса распознавания документов. Изображение документа может быть передано непосредственно со сканера или из предварительно подготовленного файла формата PNG, JPEG, JPG, PDF.

ВНИМАНИЕ

ABBYY PasspostReader SDK обеспечивает наилучшее качество сканирования при работе с изображениями с разрешением 300 dpi.

 Порядок действий. Нажмите, чтобы раскрыть…
  1. В форме владельца пропуска нажмите на кнопку сканирования и распознавания документа .
  2. В открывшемся окне укажите, задайте источник и параметры сканирования (описание приведено в таблице ниже). Нажмите на кнопку Распознать документ.

    ПолеЗначение по умолчаниюКомментарий
    Группа шаблоновRU

    Шаблон указывает программе распознавания место расположения текстовых блоков и блоков изображений в документе. Места расположения текстовых блоков и блоков изображений различны в документах разных типов и стран. Шаблоны сгруппированы по странам: Российская Федерация (RU), Азербайджан (AZ), Белоруссия (BY), Казахстан (KZ), Киргизия (KG), Таджикистан, Узбекистан (UZ), Украина (UA). Включение определённых наборов шаблонов определяется лицензией.

    Выберите страну, в которой был выдан текущий документ.

    ШаблонПаспорт гражданина РФ

    Доступны шаблоны следующих документов: Паспорт гражданина РФ, Водительское удостоверения, Загранпаспорт, Виза РФ, Паспорт гражданина РФ (верхняя страница/нижняя страница - для сканеров небольшого размера), свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, Свидетельство о рождении, Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.

    Выберите тип текущего документа.

    ИсточникОтсканироватьПри необходимости получения изображения напрямую от сканера, выберите Отсканировать и в поле Сканер из списка установленных устройств сканирования выберите требуемый. Если нужно распознать данные из предварительно подготовленного файла, выберите Выбрать изображение и в поле Файл укажите путь к файлу.

     

  3. Отсканированное либо открытое из файла изображение будет передано в сервис распознавания. Отобразится исходное изображение, список полей шаблона и распознанные данные. 

    1. Установите флаг для блоков данных и блоков изображений, которые нужно включить в форму владельца пропуска.

      Весь пользовательский выбор в диалогах процедуры распознавания (группа шаблонов, шаблон, сканер, «включенные» блоки) сохраняются от запуска к запуску. 

    2. Для выбранных полей проверьте соответствие данных. При необходимости, откорректируйте.
    3. Нажмите на кнопку Продолжить. Выбранные блоки данных и изображений будут внесены в форму владельца пропуска.

      Внесение данных будет осуществляться по следующим правилам:

      • Данные стандартных полей будет занесены в соответствующие поля формы, при этом «старые» данные «затираются»;
      • Остальные текстовые поля прописываются в дополнительные свойства владельца  (по-умолчанию не отображаются в форме владельца). При необходимости отображения этих полей в форме нужно дополнить шаблон формы требуемыми полями;
      • Фотография заменяется на ту, которую удалось распознать
      • Остальные изображения прикрепляются к владельцу в поле Документы (новые изображения добавляются к уже имеющимся документам).
  4. Просмотрите приложенные изображения. При необходимости, переименуйте или удалите. Заполните оставшиеся поля формы.

  5. Сохраните данные владельца пропуска, иначе все документы будут утеряны. Для этого в форме владельца нажмите на кнопку Сохранить.


Сканирование отпечатков пальцев

АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает ввод отпечатков пальцев в форму владельца пропуска напрямую с дактилоскопического сканера. Может быть введено любое количество отпечатков от 1 до 10. При контроле доступа с биометрической верификацией, предъявленный отпечаток сверяется со всем пулом образцов отпечатков владельца. При совпадении с каким-то образцом, доступ разрешается.

 Порядок действий, нажмите, чтобы раскрыть
  1. В поле Документы формы владельца пропуска нажмите добавить отпечатки.
  2. В отобразившемся окне проверьте, правильно ли указано устройство сканирования. По умолчанию задан сканер Futronic FS80H производства компании Futronic. При необходимости использования оборудования Biosmart, нажмите (изменить). В отобразившемся окне выберите из раскрывающегося списка тип устройства и введите его параметры: IP-адрес, порт и серийный номер. Сохраните изменения. 

    Данные будут сохранены в параметрах браузера и будут использоваться до переключения на другой сканер.

  3. Выберите, какой палец требуется сканировать. Для этого щелкните по изображению подушечки соответствующего пальца. 

  4. Попросите владельца пропуска приложить палец к сканеру отпечатков и несильно прижать. Нажмите на кнопку Сканировать. Дождитесь сообщения об успешном завершении процедуры сканирования и числовую оценку качества сканирования. 

    ПОДСКАЗКА

    По завершению процедуры сканирования выводятся сведения о качестве отпечатка. Чем ближе оценка к 100, тем выше качество отпечатка. Неудовлетворительные отпечатки (качество менее 85), отсекаются. Если процедура сканирования затягивается (в течение нескольких секунд нет сообщение о завершении), попросите владельца пропуска изменить положение и силу давления пальца. 

  5. Повторите процедуру сканирования для других пальцев, если требуется ввод более одного отпечатка. Выбирая на рисунке разные «пальцы», вы всегда можете оценить количество и качество введённых отпечатков. Если отпечаток требуется удалить, нажмите удалить. По завершению нажмите на кнопку Сохранить.
  6. Сохраните данные владельца пропуска, иначе все отпечатки будут утеряны. Для этого в форме владельца нажмите на кнопку Сохранить.

Создание пропуска

В текущей версии приложения АРМ НЕЙРОСС Центр устанавливается взаимно-однозначное соответствие пропуска его владельцу (Один владелец пропуска — Один пропуск). В будущих версиях планируется поддержка оформления нескольких пропусков для одного владельца (в том числе, нескольких типов, с разными формами ввода данных), а также — оформления пропуска без владельца с целью последующей его выдачи.

Инструкция по созданию пропуска приведена на примере полей стандартной формы. При использовании кастомизированных шаблонов, набор полей может быть другим.

  1. В списке владельцев пропусков выберите лицо, пропуск для которого требуется оформить. Будет открыта форма владельца пропуска.
  2. В блоке справа нажмите на кнопку Создать пропуск. Будет открыта форма пропуска.
  3. Введите данные пропуска:

    1. В полях Номер карты и Код предприятия введите номер карты и facility-код (если используется).

      Эти данные могут быть считаны напрямую с карты с помощью настольного USB-считывателя. Для этого:

      • Нажмите на кнопку Считать карту .
      • Поднесите карту. Данные номера и кода предприятия будут считаны и подставлены в соответствующие поля формы.
      • Нажмите на кнопку Завершить или Считать другую карту, если требуется считать данные другой карты.
    2. В поле Тип пропуска выберите из раскрывающегося списка требуемый тип.

      Механизм различения типов пропусков будет реализован в будущих версиях приложения. Возможно автоматическое изъятие разовых пропусков.

    3. Если будет осуществляться идентификация по пинкоду, в поле ПИН задайте пинкод карты. Если будет выполняться контроль прохода под принуждением, заполните поле ПИН для прохода под принуждением.
    4. В полях Действителен с / Действителен до задайте период действия пропуска. Период действия может быть задан с точностью до секунды либо вручную в формате DD.MM.YYYY HH:MM, например 11.01.2021 00:00, либо с помощью инструмента Календарь: нажмите на кнопку  и укажите дату, затем нажмите на кнопку  и укажите время.
    5. В поле Уровень доступа выберите из раскрывающегося списка уровень доступа. Вы можете воспользоваться контекстным поиском. Просто введите любой текст, содержащийся в названии уровня. Порядок настройки уровней доступа представлен в разделе Уровни доступа.

      Если для сотрудника задан график работы с маршрутом, то уровни доступа игнорируются, даже если в конкретный день график не назначен. При графике без маршрута доступ осуществляется по уровню доступа, а график используется исключительно для расчёта рабочего времени. В одной базе данных могут присутствовать сотрудники, доступ которых осуществляется по графику, и сотрудники с доступом по уровню, но их множества не могут пересекаться.

    6. Если данному пропуску требуются права на управление разделами сигнализации и/или точками доступа, в поле Уровень управления выберите из раскрывающегося списка уровень управления. Вы можете воспользоваться контекстным поиском. Просто введите любой текст, содержащийся в названии уровня. Порядок настройки уровней управления представлен в разделе Уровни управления.

  4. Нажмите на кнопку Сохранить.
  5. Будет проведена проверка на наличие по признаку [Номер карты]+[Код предприятия].
    1. Если найдено карта с совпадающими данными, будет предложено изъять карту у имеющего её владельца и назначить карту новому владельцу. Нажмите на кнопку Изъять и продолжить. либо нажмите Отмена и отредактируйте данные карты.
    2. Если дубликат карты не найден, будет создана новая запись.

Импорт пропусков

АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает возможность импорта пропусков и владельцев пропусков (включая фотографии). Возможен импорт стандартных данных владельца и пропуска. Также данные о владельце могут быть дополнены любыми дополнительными полями. Для отображения нестандартных данных потребуется откорректировать форму владельца пропуска и форму пропуска, а также таблицу пропусков.

Перечень стандартных полей владельца и пропуска

Импорт осуществляется из предварительно подготовленного файла формата CSV. При необходимости импорта фото, они загружаются в отдельном ZIP-архиве, имена файлов фотографий в архиве указываются в файле CSV в отдельном поле.

В версиях младше 20.3.704 обеспечивался импорт только данных владельцев пропусков, без данных идентификаторов и без фотографий владельцев.

ТРЕБОВАНИЯ К ЗАГРУЖАЕМЫМ ФАЙЛАМ

CSV-файл с данными должен удовлетворять следующим требованиям:

  • иметь кодировку: UTF-8;
  • содержать разделитель для разграничения полей; поддерживаются следующие типы разделителей: запятая, точка с запятой, знак табуляции;
    Экспорт из MS Excel: при экспорте данных в CSV из Microsoft Excel в параметрах экспорта по умолчанию разделитель указывается как запятая (,), однако в итоговом файле в качестве разделителя может использоваться точка с запятой (;). укажите реальный разделитель, который присутствует в файле. Чтобы проверить тип разделителя воспользуйтесь текстовым редактором без форматирования (Блокнот, Notepad++ и другие).


  • при необходимости импорта с фотографиями владельцев, файл CSV должен содержать поле, в котором для каждого владельца указано имя файла изображения. Имя файла может указываться как с расширением, так и без. Файлы изображений необходимо запаковать в ZIP-архив без группирующих папок и указать путь к файлу в отдельном поле формы импорта.
  • для импорта нестандартных данных (например, группы крови), СSV-файл должен содержать требуемые данные. Вновь создаваемые поля следует кодировать латинскими символами,  затем в шаблоне формы владельца пропуска и в таблице пропусков можно дать произвольное название полю. 

ZIP-архив с фотографиями должен удовлетворять следующим требованиям:

  • Архив не должен содержать вложенных папок. Обрабатываются только фотографии, лежащие в корне архива.
  • Имена файлов должны соответствовать данным в файле CSV. Имена файлов в таблице могут указываться без расширения.
 Порядок действий, нажмите, чтобы раскрыть
  1. В меню Другие действия [3] выберите команду Импортировать или откройте контекстное меню и выберите требуемое действие. 
  2. В окне Импорт данных:
    1. В поле Файл укажите путь к подготовленному файлу в формате CSV с данными владельцев;
    2. В поле Заголовок установите Нет, если заголовка нет. По умолчанию установлено Да.
    3. В поле Разделитель выберите из раскрывающегося списка используемый разделитель.
    4. В поле Файл с фотографиями укажите путь к ZIP-архиву с изображениями владельцев.
    5. Нажмите на кнопку Далее.
  3. В окне предпросмотра данных:

    1. Установите флаг в полях, которые требуется импортировать.
    2. Выберите из раскрывающегося списка, в какое поле формы владельца пропуска нужно записать данные из этой колонки.

      При совпадении именовании поля в файле и поля в форме владельца, сопоставление производится автоматически. Если требуемого поля нет в списке полей формы владельца пропуска, можно создать новое поле данных владельца (с именем из файла) и впоследствии отредактировать форму владельца пропуска и таблицу пропусков для работы с этими данными. Просто выберите это имя в списке полей для сопоставления (например, – DateOfBirth).

  4. Нажмите на кнопку Импортировать. Будет начата процедура импорта с информированием о прогрессе.

  5. Будут созданы записи владельцев пропусков с данными в выбранных полях. По окончании нажмите на кнопку Закрыть.

    При наличии проблем с импортом (неверных имён, отсутствия файлов изображений и прочих) будет выведено соответствующее предупреждение.

Сортировка и фильтрация записей

Сортировка и фильтрация данных (поиск одной или нескольких записей) необходима для просмотра данных и выполнения групповых и персональных операций:

  • Редактирования данных;
  • Печати пропусков;
  • Изъятия/Возобновления/Приостановки и других действий над пропусками.

ВАЖНО

В целях увеличения скорости работы приложения в системах с большим количеством пропусков, введено ограничение на N записей таблицы для единовременного просмотра. Число записей настраивается администратором системы, по умолчанию, — 500 записей. При этом сортировка применяется только для уже показанных записей и не может использоваться для вывода скрытых строк. Общее количество пропусков в папке вместе с дочерними папками указано в скобках в блоке Папки [2].

Если в папке более N записей, используйте фильтрацию. Фильтрация может производится по любому полю таблицы. Достаточно в заголовке поля ввести либо выбрать из раскрывающегося списка требуемое значение. Фильтрация производится по всем записям выбранной папки, но выводятся также первые N записей.

Список полей в таблице настраивается администратором системы. 


Сортировка

Для сортировки используйте стрелки По возрастанию / По убыванию, расположенные в заголовке каждого столбца. Вы можете выполнить сортировку последовательно по нескольким полям таблицы.


Фильтрация

  1. Выберите папку, в которой будет осуществляться поиск записи(ей) или выберите Все для поиска по всем записям.
  2. В области заголовка столбца, по которому будут фильтроваться данные, нажмите на кнопку  и задайте фильтр. В зависимости от типа поля предоставляются разные инструменты фильтрации: ввод текста, выбор из раскрывающегося списка, переключатель, календарь. Например, вы можете выполнить фильтрацию по статусу пропуска, по ФИО, по сроку действия или дате приостановки.

  3. Для сужения поиска вы можете выполнить дополнительную фильтрацию по другим столбцам.
  4. Просмотрите результат фильтрации. Выберите требуемые записи.

    1. Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все.

      ВНИМАНИЕ
      При установке флага Виделить все производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N.

    2. Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.
    3. Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).
    4. Для выбора несколько последовательно расположенных записей выделите первую, а затем последнюю с зажатой клавишей SHIFT.
  5. Далее вы можете выполнить действия над выделенным пропуском / группой пропусков [Редактирование пропусков], [Печать пропуска], [Другие действия над пропусками].

Для сброса фильтра используйте кнопку

Редактирование пропусков

Вы можете отредактировать один пропуск или группу пропусков.

При групповом редактировании пропусков изменяются только те данные, которые редактируются, остальные остаются без изменения.

  1. Найдите и выделите требуемую запись или группу записей в таблице.
  2. Нажмите на кнопку Редактировать: в карточке владельца (если требуется отредактировать данные владельца пропуска), либо в карточке пропуска (если требуется отредактировать данные пропуска) [Окно раздела].
  3. Введите данные.

    Будьте внимательны при вводе, так как данные всех выделенных записей будут изменены.

  4. Нажмите на кнопку Сохранить для сохранения изменений.

Печать пропуска

Групповая печать пропусков будет доступна в следующих версиях приложения.

  1. Найдите и выделите требуемые записи в таблице и нажмите на кнопку Печать в списке команд управления пропусками [3] или щелчком правой кнопкой мыши в области требуемого пропуска откройте контекстное меню и выберите команду Печать.

  2. В диалоговом окне печати просмотрите внешний вид шаблона печати и выполните печать.

В зависимости от типа пропуска, формат печати и внешний вид пропуска может отличатся. Пропуска группируются в папки. Для каждой папки пропусков может быть настроен собственный шаблон печати.  

Пример внешнего вида пропуска

Изъятие, приостановка и возобновление пропусков

КомандаПримечание
ИзъятьУдалить пропуск из контроллеров доступа. При этом пропуск не удаляется из базы данных Платформы НЕЙРОСС и может быть в будущем выдан другому лицу. При предъявлении идентификатора доступ запрещается, в Журнале событий фиксируется событие: «Доступ запрещен. Пропуск не найден в базе данных».
ПриостановитьПриостановить действие пропуска на заданный период времени. Пропуск не удаляется из контроллеров доступа, но доступ запрещается, в Журнале событий фиксируется событие: «Доступ запрещен. Пропуск заблокирован».
ВозобновитьВозобновление действия изъятых или приостановленных пропусков (отмена команд Изъять и Приостановить).


Изъятие пропусков

  1. Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков 

  2. Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Изъять

Будет выполнена команда изъятия пропусков, статус пропусков изменится на [Изъят] [Статусы пропусков]. Пропуска будут удалены из контроллеров доступа, терминалов и панелей ВИК. Дополнительных действий не требуется.


Приостановка пропусков

Чтобы приостановить действие пропусков необходимо задать временной интервал приостановки.

  1. Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков 

  2. Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Приостановить
  3. В отобразившемся окне укажите интервал приостановки. По умолчанию предлагается приостановка с текущего момента на неопределённый срок, однако вы можете изменить время начала приостановки и задать время окончания приостановки — возобновления действия пропуска. Дополнительная информация приведена в таблице ниже. 
  4. По окончанию ввода интервала приостановки нажмите на кнопку ОК. Будет выполнена команда приостановки. Статус пропусков изменится на [Приостановлен] [Статусы пропусков].


ПараметрКомментарий
Начало приостановкиДата в время, с которой действие пропуска приостанавливается. По умолчанию предлагается приостановка с текущего момента времени. Поле пустое, если для выбранных пропусков установлены различные дата и время начала приостановки. Вы можете ввести данные вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ или воспользоваться элементом Календарь. Чтобы открыть календарь, щелкните в поле ввода.
Конец приостановки

Если поле пусто (дата и время окончания приостановки не задано), но задано время начала приостановки, то пропуска приостанавливаются бессрочно. Если задано время начала и окончания приостановки, пропуска приостанавливаются на заданный интервал.

Чтобы отменить приостановку, вы можете очистить данные в полях Начало приостановки / Конец приостановки или воспользоваться командой Возобновить.  При этом данные полей Приостановлен с / Приостановлен по очищаются.

ВЫВОД ДАННЫХ ПО ПРИОСТАНОВКЕ

Чтобы видеть данные о приостановке пропуска в таблице пропусков, обратитесь к администратору с просьбой о модификации шаблона таблицы путём добавления полей Приостановлен с / Приостановлен по.

Удаление пропусков

Удаление пропусков рекомендуется только для ошибочно добавленных пропусков, которые не использовались. После удаления пропуска возможны проблемы с поиском событий по пропуску и учётом рабочего времени сотрудников. Данные остаются «привязанными» к более не существующей сущности. 

  1. Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков 

  2. Нажмите на кнопку Другие действия или откройте контекстное меню в строке пропуска или выделенной группы пропусков и выберите Удалить
  3. В окне подтверждения действия нажмите Да. Действие удаления невозможно отменить.

Перенос пропусков в другую папку

С версии Платформы НЕЙРОСС реализована функция переноса данных владельца пропуска и всех его пропусков из одной папки в другую. Такая функция позволяет упорядочить пропуска.

ВАЖНО

После переноса записи в другую папку, вид таблицы пропусков и форм ввода данных владельца и пропуска может измениться в соответствии с настройками папки. При этом все данные по владельцу и пропуску сохраняются, меняется только принадлежность к папке. За изменениями в настройках папки обратитесь к администратору.

  1. Найдите и выделите запись или группу записей в таблице пропусков, выберите Другие действияПереместить в папку в списке команд управления пропусками [3].

    Обратите внимание, что в таблице пропусков отображаются в том числе пропуска, лежащие в дочерних папках (с учётом ограничений на количество записей для одновременного просмотра). Если такие пропуска есть в списке выбранных, они также будут перемещены.


  2. В отобразившемся окне выберите из раскрывающегося списка папку, в которую будет осуществляться перенос. Нажмите на кнопка Переместить.
     

В процессе переноса производится поиск всех пропусков для выбранных владельцев, если часть из этих пропусков находится в других папках, выводится предупреждение с возможностью просмотра «затронутых» пропусков.

  • No labels