Общие сведения
Платформа НЕЙРОСС позволяет хранить любую информацию о владельце пропуска и пропуске: текстовые данные, изображения, биометрические данные, списки, даты и прочие данные. АРМ НЕЙРОСС Доступ предоставляет интерфейс для управления этими данными: широкий перечень стандартных свойств владельца и пропуска, возможность добавления неограниченного количества пользовательских свойств, возможность ввода данных напрямую со сканера (в том числе с функцией распознавания), с фото-/видеокамеры, использование считывателей для ввода отпечатков пальцев и данных карты, импорт данных из файла [Свойства владельца и пропуска].
Для отображения данных предусмотрен простой конструктор форм, а также возможность загрузки пользовательского шаблона формы из файла. Настройка пользовательских свойств, форм ввода и таблицы пропусков осуществляется администратором системы. Настройки устанавливаются для любой папки пропусков и наследуются дочерними папками, если для дочерних не определены собственные настройки. Оператору предоставляется гибкий функционал распределения пропусков по папкам, поиску и управлению пропусками. |
* Звёздочкой отмечены инструменты изменения размеров различных частей приложения: щелчком по стрелке влево/вправо можно соответственно свернуть или развернуть блок Разделы [1] и блок Папки [2] соответственно, путём перетаскивания с нажатой левой клавишей мыши нижней границы таблицы пропусков [4] можно увеличить/уменьшить размер выделенной для таблицы области окна.
Пропуска удобно сортировать по папкам. По умолчанию все пропуска принадлежат корневой папке Все. Блок Папки предназначен для создания дерева папок пропусков любой глубины вложенности.
В отобразившемся диалоговом окне выберите из раскрывающегося списка родительскую папку и введите название добавляемой папки.
ВАЖНО С версии 20.8 Платформы НЕЙРОСС удаление папки обеспечивает только удаление самой папки и дочерних к ней папок. Сами пропуска не удаляются, очищается принадлежность пропусков к удалённой папке [Изъять пропуск из текущей папки]. Сами пропуска не удаляются, очищается принадлежность пропусков к удалённой папке. Пропуска остаются во всех других папках, либо переносятся в папку Все. При необходимости полного удаления предварительно удалите все пропуска вручную [Удаление пропусков]. В версии Платформы НЕЙРОСС ниже 20.8 будьте внимательны при удалении папки. После подтверждения операции удаления будут очищены все дочерние папки вместе со сведениям о пропусках и их владельцах, содержащихся в данных папках! Удаление пропусков рекомендуется только для ошибочно добавленных пропусков, которые не использовались. После удаления пропуска возможны проблемы с поиском событий по пропуску и учётом рабочего времени сотрудников. Данные остаются «привязанными» к более не существующей сущности. |
Вкладка Владельцы пропусков предназначена для выполнения всех действий над пропусками и их владельцами.
Введите данные владельца пропуска. Для последовательного перехода между полями используйте клавишу TAB. Поля, помеченные звездочкой, обязательны для заполнения.
Вы можете заполнить данные формы автоматически с помощью сервиса распознавания документов, загрузить фотографию владельца пропуска, добавить произвольные документы, снять отпечатки пальцев.
Поле формы владельца | Действие | Комментарий |
---|---|---|
Фотография | Загрузка фотографии владельца пропуска | Вы можете загрузить фотографию владельца пропуска из предварительно подготовленного файла или снять напрямую с USB-камеры. |
Документы | Добавление документов | Вы можете добавить произвольный набор документов из предварительно подготовленных файлов или выполнить сканирование напрямую со сканера документов. |
Отпечатки пальцев | Сканирование отпечатков пальцев | Вы можете добавить отпечатки пальцев владельца пропуска с помощью USB или сетевого сканера отпечатков пальцев. |
| Распознавание документов | Данные владельца пропуска могут быть заполнены автоматически с помощью сервиса распознавания документов. Документ может быть загружен из предварительно подготовленного файла или непосредственно со сканера документов. |
Если найдено лицо с указанными данными, будет предложено использовать существующую или создать новую запись. Если вы выберите использовать имеющегося, выберите запись и нажмите на кнопку Использовать выбранного. При этом все вновь введённые данные будут сброшены и откроется режим редактирования выбранного владельца пропуска (в той папке пропусков, которой он принадлежит). При необходимости создания нового владельца, нажмите на кнопку Создать нового.
Возможно оформление нескольких пропусков для одного владельца (в том числе, нескольких типов, с разными формами ввода данных).
Инструкция по созданию пропуска приведена на примере полей стандартной формы. При использовании кастомизированных шаблонов, набор полей может быть другим. |
Нажмите на кнопку Добавить пропуск в карточке владельца или в блоке справа нажмите на кнопку Создать пропуск. Будет открыта форма пропуска.
Введите данные пропуска согласно таблице:
Поле пропуска | Комментарий | |
---|---|---|
| Если доступ осуществляется карте, укажите номер карты и код предприятия. Номер карты и facility можно ввести вручную или считать с помощью считывателя карт. Вы можете использовать настольный USB-считыватель или считыватель любого контроллера БОРЕЙ. | |
Тип пропуска | Выберите из раскрывающегося списка требуемый тип.
| |
| Если доступ осуществляется по пин-коду или по карте и пин-коду, в поле ПИН задайте пинкод карты. Если будет выполняться контроль прохода под принуждением, заполните поле ПИН для прохода под принуждением. | |
| Период действия пропуска. Пропуск может быть бессрочным. При этом данные не заполняются. Период действия может быть задан с точностью до секунды либо вручную в формате DD.MM.YYYY HH:MM, например 11.01.2021 00:00, либо с помощью инструмента Календарь: нажмите на кнопку и укажите дату, затем нажмите на кнопку и укажите время. | |
| Срок приостановки пропуска. Период может быть указан в окне команды приостановки [Изъятие, приостановка и возобновление пропусков] или напрямую в форме пропуска. Период действия может быть задан с точностью до секунды либо вручную в формате DD.MM.YYYY HH:MM, например 11.01.2021 00:00, либо с помощью инструмента Календарь/ | |
Уровень доступа | Если доступ осуществляется согласно уровням доступа выберите из раскрывающегося списка требуемый уровень доступа. Вы можете воспользоваться контекстным поиском. Просто введите любой текст, содержащийся в названии уровня.
| |
Режим доступа | Режим доступа представляет собой совокупность уровней доступа и позволяет задать для пользователя более гибкие правила доступа на предприятие. Если доступ осуществляется согласно режиму, последовательно выберите из раскрывающегося списка совокупность уровней доступа, определяющие требуемый режим.
| |
Уровень управления | Если требуются права на управление разделами сигнализации и/или точками доступа, выберите из раскрывающегося списка уровень управления. Вы можете воспользоваться контекстным поиском. Просто введите любой текст, содержащийся в названии уровня. |
С версии 20.6 Платформы НЕЙРОСС добавлена возможность создания нескольких пропусков у одного владельца. В таблице пропусков [4] пропуска отображаются в отдельных строках. Для поиска всех пропусков владельца используйте фильтрацию записей. Приостановка, изъятие, возобновление и удаление пропусков одного владельца осуществляется независимо, перенос в другую папку осуществляется для всей группы пропусков одного владельца. |
АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает возможность импорта пропусков и владельцев пропусков (включая фотографии). Импорт осуществляется из предварительно подготовленного файла формата CSV. При необходимости импорта фото, они загружаются в отдельном ZIP-архиве, имена файлов фотографий в архиве указываются в файле CSV в отдельном поле. Возможен импорт одновременно и данных владельца, и данных пропуска. При необходимости импорта нестандартных полей предварительно необходимо создать требуемый перечень пользовательских свойств.
Инструкция по импорту пропусков приведена в разделе:
Для поиска одной или нескольких записей используется сортировка и фильтрация данных. Эти процедуры необходимы для просмотра данных и выполнения групповых и персональных операций:
ВАЖНО В целях увеличения скорости работы приложения в системах с большим количеством пропусков, введено ограничение на N записей таблицы для единовременного просмотра. Число записей настраивается администратором системы, по умолчанию, — 500 записей. При этом сортировка применяется только для уже отображаемых записей и не может использоваться для вывода скрытых строк. Общее количество владельцев и пропусков в папке вместе с дочерними папками указано над таблицей пропусков в блоке [6]. Если в папке более N записей, вы можете использовать фильтрацию по любому полю таблицы. Достаточно в заголовке поля ввести либо выбрать из раскрывающегося списка требуемое значение. Фильтрация производится по всем записям выбранной папки, но выводятся также первые N записей. Список полей в таблице настраивается администратором системы. Для отображения всех владельцев и пропусков в папке и дочерних папках, нажмите на кнопку Загрузить все [6]. |
Сортировка
Для сортировки используйте стрелки По возрастанию / По убыванию, расположенные в заголовке каждого столбца. Вы можете выполнить сортировку последовательно по нескольким полям таблицы.
Чтобы сортировать по всем записям папки, а не по отображаемым в текущий момент, нажмите на кнопку Загрузить все [6] и повторите сортировку. |
Фильтрация
В области заголовка столбца, по которому будут фильтроваться данные, нажмите на кнопку и задайте фильтр. В зависимости от типа поля предоставляются разные инструменты фильтрации: ввод текста, выбор из раскрывающегося списка, календарь. Например, вы можете выполнить фильтрацию по статусу пропуска, по ФИО, по сроку действия или дате приостановки, найти пропуска без фотографий владельцев.
Поиск по всем текстовым полям осуществляется «по вхождению». Это значит, что в результаты поиска попадают пропуска, в данных которых есть заданное значение в любом месте поля, по которому производится поиск. Например, по поиску «Пром» в названии компании будут выведены пропуска со значением «ООО ПромТехМонтаж», «ООО ЛенРесурсОптПром» и проч.
Поиск «по вхождению» не очень удобен для поиска по ФИО, поэтому с версии 20.11 Платформы НЕЙРОСС правило поиска по полям «Фамилия», «Имя», «Отчество» изменено и осуществляется по правилу «Начинается с». |
Для сброса фильтра используйте кнопку |
Выделение записей
Для выполнения действий над пропусками предварительно необходимо их выделить.
Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.
Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все.
ВНИМАНИЕ |
Далее вы можете выполнить действия над выделенным пропуском / группой пропусков: [Редактирование пропусков], [Печать пропуска], [Другие действия над пропусками].
Вы можете отредактировать один пропуск или группу пропусков.
При групповом редактировании пропусков изменяются только те данные, которые редактируются, остальные остаются без изменения. |
Введите данные.
Будьте внимательны при вводе, так как данные всех выделенных записей будут изменены. |
Нажмите на кнопку Сохранить для сохранения изменений.
С версии 20.11 Платформы НЕЙРОСС добавлена возможность копирования пропуска — создания нового пропуска для выбранного владельца на основе данных уже имеющегося пропуска. Копируются значения всех полей источника (пропуска, для которого создаётся пропуск-копия), кроме исключаемых. Если для поля не указано значение, но оно задано в настройках по умолчанию, присваивается значение по умолчанию (за исключением полей из списка ниже).
Исключаемые поля (значения которых не переносятся в новый пропуск):
Порядок действий:
Групповая печать пропусков будет доступна в следующих версиях приложения. |
Шаблон печати настраивается администратором системы для всей системы в целом или для конкретной папки пропусков и наследуется дочерними папками, если для дочерних не определены собственные шаблоны. При необходимости печати разных типов документов на основе данных владельца и пропуска, для папки пропусков может быть настроено несколько шаблонов одновременно.
Найдите и выделите требуемые записи в таблице и нажмите на кнопку Печать в списке команд управления пропусками [3] или щелчком правой кнопкой мыши в области требуемого пропуска откройте контекстное меню и выберите команду Печать.
Если для папки пропусков настроено несколько шаблонов печати отобразится окно выбора шаблона. Выберите из раскрывающегося списка требуемый шаблон и нажмите на кнопку ОК.
Если для папки задан стандартный или всего один пользовательский шаблон, то окно выбора шаблона не отображается. |
В зависимости от типа пропуска, формат печати и внешний вид пропуска может отличатся. Пропуска группируются в папки. Для каждой папки пропусков может быть настроен собственный шаблон печати. |
Пример внешнего вида пропуска
Команда | Примечание |
---|---|
Изъять | Удалить пропуск из контроллеров доступа. При этом пропуск не удаляется из базы данных Платформы НЕЙРОСС и может быть в будущем выдан другому лицу. При предъявлении идентификатора доступ запрещается, в Журнале событий фиксируется событие: «Доступ запрещен. Пропуск не найден в базе данных». |
Приостановить | Приостановить действие пропуска на заданный период времени. Пропуск не удаляется из контроллеров доступа, но доступ запрещается, в Журнале событий фиксируется событие: «Доступ запрещен. Пропуск заблокирован». |
Возобновить | Возобновление действия изъятых или приостановленных пропусков (отмена команд Изъять и Приостановить). |
Изъятие пропусков
Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков
Будет выполнена команда изъятия пропусков, статус пропусков изменится на [Изъят] [Статусы пропусков]. Пропуска будут удалены из контроллеров доступа, терминалов и панелей ВИК. Дополнительных действий не требуется.
Приостановка пропусков
Чтобы приостановить действие пропусков необходимо задать временной интервал приостановки.
Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков
Параметр | Комментарий |
---|---|
Начало приостановки | Дата в время, с которой действие пропуска приостанавливается. По умолчанию предлагается приостановка с текущего момента времени. Поле пустое, если для выбранных пропусков установлены различные дата и время начала приостановки. Вы можете ввести данные вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ или воспользоваться элементом Календарь. Чтобы открыть календарь, щелкните в поле ввода. |
Конец приостановки | Если поле пусто (дата и время окончания приостановки не задано), но задано время начала приостановки, то пропуска приостанавливаются бессрочно. Если задано время начала и окончания приостановки, пропуска приостанавливаются на заданный интервал. Чтобы отменить приостановку, вы можете очистить данные в полях Начало приостановки / Конец приостановки или воспользоваться командой Возобновить. При этом данные полей Приостановлен с / Приостановлен по очищаются. |
ВЫВОД ДАННЫХ ПО ПРИОСТАНОВКЕ Чтобы видеть данные о приостановке пропуска в таблице пропусков, обратитесь к администратору с просьбой о модификации шаблона таблицы путём добавления полей Приостановлен с / Приостановлен по. |
Удаление пропусков рекомендуется только для ошибочно добавленных пропусков, которые не использовались. После удаления пропуска возможны проблемы с поиском событий по пропуску и учётом рабочего времени сотрудников. Данные остаются «привязанными» к более не существующей сущности.
Найдите и выделите требуемый пропуск или группу пропусков
АРМ НЕЙРОСС Доступ обеспечивает возможность создания разветвлённой структуры папок с неограниченном уровнем вложенности, а также обеспечивает перенос пропусков из одной папки в другую, копирование пропуска в дополнительную папку и изъятие пропуска из папки (перенос в папку Все).
ВАЖНО Вид таблицы пропусков и форм ввода данных владельца и пропуска соответствует настройкам конкретной папки. При переносе пропуска в другую папку набор отображаемых данных может измениться. При этом все данные по владельцу и пропуску сохраняются, меняется только принадлежность к папке. При необходимости изменений в настройках папки обратитесь к администратору. |
Найдите и выделите запись или группу записей в таблице пропусков, выберите Другие действия > Действие с папками > Переместить в папку в списке команд управления пропусками [3].
ПРИМЕЧАНИЕ 1 Обратите внимание, что с версии 20.8 Платформы НЕЙРОСС изменено поведение системы при переносе пропусков в случае, если у владельца несколько пропусков. В настоящее время производится перенос только выбранных на шаге 1 записей. Остальные пропуска владельца остаются в исходных папках. В более ранних версиях производился поиск всех пропусков для выбранных владельцев, если часть из этих пропусков находилась в других папках, выводилось предупреждение с возможностью просмотра «затронутых» перемещением пропусков. ПРИМЕЧАНИЕ 2 Если в конкретной папке пропусков есть хотя бы один пропуск владельца, то в ней отображаются все пропуска этого владельца, даже если фактически они расположены в других папках. |
Функция размещения пропуска в нескольких папках предназначена для расширения стандартных задач, решаемых Платформой НЕЙРОСС. Фактически для владельца пропуска не создаётся новый пропуск, просто такой пропуск будет располагаться в разных папках. Таким образом можно управлять видом таблицы пропусков и форм ввода данных в зависимости от папки, а также синхронизировать данные.
Если у владельца несколько пропусков, и в конкретной папке пропусков есть хотя бы один пропуск владельца, то в ней отображаются все пропуска этого владельца, даже если фактически они расположены в других папках. |
Путем размещения пропусков в дополнительных папках [Поместить пропуск в дополнительную папку] один и тот же пропуск может размещаться в нескольких папках одновременно. Команда изъятия пропуска из текущей папки очищает принадлежность пропуска к текущей папке. При этом пропуск остаётся во всех других папках, либо, если он не размещён ни в какой другой папке, переносится в папку Все.
Вы можете выполнить экспорт пропусков для использования в сторонней системе или на другом узле Платформа НЕЙРОСС, изолированном от текущей сети. Данные владельца и пропуска выгружаются в текстовый формат CSV с разделителем в виде запятой и строкой заголовка. Фотографии владельцев выгружаются в виде ZIP-архива, в котором каждая фотография содержится в отдельном файле. Имя файла соответствует уникальному идентификатору (UUID) фотографии в базе данных и указано в поле «Фотография» файла CSV.
Инструкция по экспорту пропусков приведена в разделе: