Итриум1

Page tree

Итриум2

Skip to end of metadata
Go to start of metadata

АРМ НЕЙРОСС Доступ предоставляет широкие возможности формирования индивидуальных графиков работы сотрудников. 

Переход к функционалу: АРМ НЕЙРОСС Доступ > График работы.

Общие сведения

График работы сотрудника строится на основе предварительно настроенных шаблонов графиков и назначения индивидуальных правил: дней нетрудоспособности, отпуска и дополнительных выходных (отгулов), неполного рабочего дня и прочих данных. В шаблоне учитываются специальные дни: государственные праздники, предпраздничные дни, корпоративные праздники и любые другие дни, график работы в которые зависит от календарной даты. Доступ сотрудника на предприятие осуществляется строго в соответствии с его индивидуальным графиком и только к точкам доступа, заданных Маршрутом. При отсутствии заданного маршрута, доступ осуществляется по уровню доступа. На основе событий доступа производится расчёт рабочего времени

Функционал управления графиками работы лицензируется. При отсутствии необходимости контроля доступа и трудовой дисциплины по графику, используйте уровни доступа. Они позволяют задать временные интервалы и список точек доступа для каждого сотрудника индивидуально по каждому дню стандартной пятидневной рабочей недели. При сменном режиме работы и необходимости отказа в доступе в выходные дни, дни нетрудоспособности и отпуска, а также для учёта рабочего времени рекомендуем приобрести лицензию [Лицензирование | Платформа НЕЙРОСС].

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Доступ по графику исключает уровни доступа. Если для сотрудника задан график работы с маршрутом, то уровни доступа игнорируются, даже если в конкретный день график не назначен. При графике без маршрута доступ осуществляется по уровню доступа, а график используется исключительно для расчёта рабочего времени по событиям доступа. В одной базе данных могут присутствовать сотрудники, доступ которых осуществляется по графику, и сотрудники с доступом по уровню, но их множества не могут пересекаться.

Порядок настройки графика работы

ПодразделОписание
1Настройка шаблона графика

Шаблон графика представляет собой произвольную последовательность дней, в каждый из которых независимо может быть назначен свой режим работы. Шаблон может быть настроен на стандартную 40-часовую рабочую неделю, либо содержать сменный график работы (два через два, сутки через трое и проч). Для каждого дня графика назначается рабочий интервал — совокупность времени начала и окончания времени работы. Для одного дня может быть назначено несколько рабочих интервалов. Интервал не может «переходить» на следующий день. При суточном режиме работы необходимо настраивать интервалы для двух последовательных дней. День, не содержащий рабочих интервалов, считается нерабочим днём.

Шаблон графика работы — это совокупность начала периода (даты), длины периода (7 дней для семидневной рабочей недели, 4 дня для графика «два через два»), рабочих/нерабочих дней в рамках периода.

2Создание типов специальных днейСпециальные дни (спецдни) переопределяют график работы в конкретную календарную дату. Специальные дни могут быть нескольких типов: праздники, предпраздничные дни, дни корпоративных праздников и другие. С помощью специальных дней вводятся данные производственного календаря и любых других дней с нестандартным графиком работы, чётко привязанных к дате. Типы спецдней настраиваются для всей системы в целом. Наличие спецдней в графике и режим работы в такие дни настраиваются для каждого шаблона независимо.
3Создание маршрутовМаршрут определяет список точек доступа, разрешенных для доступа сотрудника в его рабочие интервалы. В отсутствие маршрута в графике работы, список точек доступа определяется уровнем доступа, заданным в пропуске.
4Назначение графика работы и маршрутаГрафик работы — это совокупность шаблона графика работы (включая спецдни), периода действия этого шаблона и маршрута (совокупности ТД). 
5Назначение индивидуальных правилИндивидуальное правило аналогично спецдням переопределяет график работы сотрудника в конкретную календарную дату, но действует только для данного сотрудника (не влияет на шаблон графика). Индивидуальные правила могут быть нескольких типов: Больничный, Отпуск/отгул, Изменённый график. Для правила Изменённый график назначаются собственные рабочие интервалы, которые перекрывают назначенные шаблоном. Правила Больничный, Отпуск/отгул являются нерабочими.


Раскрыть | Алгоритм разрешения доступа по графику

По факту предъявления пропуска контроллер доступа производит поиск по графику работы сотрудника на текущее дату/время согласно алгоритму ниже.

  1. Проверка индивидуальных правил
    1. Если на данный день для сотрудника назначено индивидуальное правило Больничный, Отпуск/отгул, доступ запрещается на целый день. Если назначено правило Изменённый график, доступ разрешается только по маршруту индивидуального правила и только во временной период(ы) правила (никаких наложений, если маршрут/период не задан, доступ запрещается).
    2. Если индивидуальных правил нет, переходим к пункту 2.
  2. Проверка наличия нескольких шаблонов
    1. Если на данный день для сотрудника назначено несколько шаблонов графиков, выбирается шаблон, дата начала действия которого позже остальных. Если шаблон один, выбирается он. Переходим к пункту 3.
    2. Если для данного дня шаблон не назначен, доступ запрещается. 
  3. Проверка специальных дней
    1. Если данный день является специальным днём шаблона, то доступ разрешается только по маршруту шаблона и только в рабочие интервалы данного типа спецдня. Если спецдень является нерабочим, текущее время не попадает в рабочий интервал или точки доступа нет в маршруте, доступ запрещается.
    2. Если день не является специальным для данного шаблона, переходим к пункту 4.
  4. Проверка рабочих интервалов
    1. Среди дней шаблона ищется соответствующий данному дню. Доступ разрешается только по маршруту шаблона и только в рабочие интервалы найденного дня шаблона. Если маршрут не задан, текущее время не попадает в рабочий интервал или точки доступа нет в маршруте, доступ запрещается.
    2. Если для данного дня шаблон не назначен, доступ запрещается.

Шаблон графика

Шаблон графика представляет собой периодическую последовательность дней, в каждый из которых независимо может быть назначен свой режим работы. Для стандартной рабочей недели назначается период в семь дней, пять из которых рабочие, два выходных. Для сменного режима работы сутки через трое назначается период 4 дня. Обязательно указывается, с какой даты рассчитывать график работы: так, для стандартной рабочей недели первый день графика должен приходится на понедельник, иначе выходные будут сдвинуты. Для шаблона может быть указана любая дата, при назначении графика сотруднику для него конкретно устанавливается первый день работы по этому графику. Шаблону может быть назначен один или несколько типов спецдней, переопределяющих график работы. Если график работы сменный, и работа производится в любой день года, специальные дни данному графику не назначаются.  

  1. Разделыпанель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: Управление пропусками Графики работы, Уровни доступа Уровни управления Помещения Настройки АРМ;
  2. Шаблоны: список шаблонов графиков работы;
  3. Параметры шаблона: параметры выбранного в списке [2] шаблона графика;
  4. День шаблона: рабочие интервалы выбранного для шаблона, число дней определяется периодом графика (7 дней для стандартной рабочей недели); 
  5. Специальные дни: список типов спецдней; флаг задаёт действие типа спецдня на данный шаблон;
  6. Подразделы: График работыШаблоныСпециальные дниМаршруты.

Создание шаблона графика:

  1. В разделе Графики работы перейдите к вкладке Шаблоны графиков работы.
  2. В блоке Шаблоны [2] нажмите на кнопку  Добавить.
  3. Настройте параметры шаблона [3]:
    1. В поле Название введите произвольное название шаблона для его идентификации.
    2. В поле Период укажите число рабочих дней и дней отдыха для данного графика. Для стандартной семидневной рабочей недели укажите период в 7 дней. Для сменного графика 2х2 укажите период в 4 дня.
    3. В поле от укажите дату начала периода. Для семидневной рабочей недели выберите любой предшествующий понедельник. Начиная от этого дня будет вестись отсчёт периода.
    4. Если сотруднику должен быть разрешен доступ на предприятие до начала рабочего интервала (рабочего дня/смены), в поле Допуск (ранний приход) укажите требуемый интервал в минутах. На примере выше доступ разрешается в 8:45, а рабочий день начинается в 09:00. Аналогично задайте допуск на поздний уход, если требуется, или установите 0.

      ВНИМАНИЕ

      Допуски на ранний приход и поздний уход не учитываются при расчёте рабочего времени, а используются только при контроле доступа по графику с маршрутом для обеспечения возможности нахождения на рабочем месте весь рабочий интервал. Если рабочий день имеет несколько рабочих интервалов (например, задан перерыв на обед), допуски будут действовать на каждый из них. Если с учётом допуска получается переход на предыдущие либо следующие сутки, то допуск отбрасывается, используется время, заданное границами интервала. 

  4. Последовательно для каждого дня периода укажите рабочие интервалы:

    1. Щелчком левой клавиши мыши выберите день графика;
    2. В поле Начало укажите время начала работы, в поле Конец укажите время окончания; 

    3. При необходимости, добавьте новый интервал. Для этого нажмите на кнопку Добавить новый временной интервал ; при отсутствии рабочих интервалов день считается нерабочим;

      Функционал задания перерывов будет доступен в будущих версиях АРМ НЕЙРОСС Центр. В настоящее время рекомендуется использовать несколько интервалов.

      ПОДСКАЗКА

      Во избежания повторения однотипных действий по установке одинаковых режимов работы для нескольких дней, возможно копирование настроек, для этого предназначены кнопки Копировать настройки дня, Вставить скопированные настройки дня.

  5. Если на формируемый шаблон графика действуют специальные дни, установите флаг для соответствующего специального дня и задайте режим работы в такой день. Если требуемого типа спецдня нет в списке [5], создайте требуемый тип и вернитесь к настройке шаблона.
  6. Нажмите на кнопку Сохранить.

Сменные графики

Механизм создания шаблонов графиков в Платформе НЕЙРОСС очень гибкий и позволяет настроить нестандартные графики. При сменных графиках работы, включающих дневные и ночные смены, как правило, требуется для каждой смены создать собственный график. На примере ниже приведены настройки такого графика.


 Раскрыть | Пример настройки сменного графика работы

Сменный график работы:

  • Смена 1: 1 день – дневная смена 12 часов с 08:00 до 21:30, 2 день  – ночная смена 12 часов с 21:00 до 08:30, далее два выходных дня.
  • Смена 2: 1 день – ночная смена 12 часов с 21:00 до 08:30, 2–3 день – выходные, 3 день – дневная смена 12 часов с 08:00 до 21:30
  • Смены 3-4 повторяют график работы со сдвигом на один день.

  1. Заданы следующие параметры шаблона:
    1. Период – 4 дня;
    2. День старта периода одинаков для всех четырех смен;
    3. Допуски на ранний приход/поздний уход отсутствуют, время на сдачу/приём смены включено в график работы;
  2. Для каждого из четырех дней шаблона заданы рабочие интервалы:
    1. 1 день: 08:00 до 21:30;
    2. Ночная смена затрагивает двое суток и содержит два интервала:
      2 день: 21:00 – 23:59,
      3 день: 00:00 – 08:30.
    3. 4 день выходной и не содержит интервалов.
  3. Спецдни не изменяют график работы (флаги не установлены).

Специальные дни

С помощью специальных дней вводятся данные производственного календаря: указываются дни государственных праздников, предпраздничных дней и любых других дней, график работы в которые зависит от даты. Наличие спецдней и режим работы в такие дни настраиваются для каждого шаблона независимо.

Специальным может быть назначен любой день с фиксированной датой, в который назначается особенный график работы. Предустановлены три типа спецдней: Праздники, Предпраздничные дни и Рабочие дни. 


Ввод производственного календаря

  1. В разделе Графики работы перейдите к вкладке Специальные дни.
  2. В графе Типы спецдней выберите Праздники.
  3. Отметьте в календаре даты праздничных дней.
  4. Повторите п.1-2 для предпраздничных дней.
  5. Нажмите на кнопку Сохранить.

Назначение «своих» специальных дней

При необходимости, производственный календарь может быть дополнен любыми другими днями, в течение которых действует особый график работы. Это могут быть санитарные дни, дни конференций, симпозиумов, корпоративных праздников и любые другие.

  1. В блоке Типы спецдней нажмите на кнопку  Добавить.
  2. В отобразившемся окне введите название нового спецдня. Нажмите на кнопку Создать.

  3. Отметьте в календаре даты дней нового типа.

    Цвет типа специального дня назначается автоматически. Чтобы переименовать  или удалить  тип специального дня нажмите на соответствующую кнопку в строке типа. Чтобы снять пометку специального дня, повторно выберите день.

  4. Нажмите на кнопку Сохранить.

Маршруты

Маршрут – это именованная совокупность точек доступа, указывается в графике работы и в индивидуальном правиле и определяет список разрешённых для конкретного сотрудника точек доступа. 

ВНИМАНИЕ

Не создавайте маршруты и не назначайте их в графике работы сотрудника, если доступ обеспечивается согласно уровням доступа, а график используется исключительно для расчёта рабочего времени по событиям доступа. Если сотруднику назначен график работы с маршрутом, уровни доступа игнорируются, и доступ возможен только в рабочие интервалы, заданные графиком работы и только к точкам доступа, заданных маршрутом, даже если в конкретный день график не назначен.

  1. Разделыпанель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ;
  2. Маршруты: список шаблонов графиков работы;
  3. Поиск точек доступа: окно поиска по наименованию точки доступа, IP-адресу или наименованию узла;
  4. Точки доступа: список точек доступа, флаг задаёт разрешение доступа, для поиска точки доступа воспользуйтесь окном поиска [3];
  5. Подразделы: График работыШаблоныСпециальные дниМаршруты.

Создание маршрута:

  1. В разделе Графики работы перейдите к вкладке Маршруты.
  2. В блоке Маршруты [2] нажмите на кнопку  Добавить.
  3. В отобразившемся окне введите имя шаблона, нажмите на кнопку Сохранить.

  4. Новый маршрут отобразится в списке маршрутов [2].
  5. Щелчком левой кнопкой мыши выберите точки доступа, принадлежащие данному маршруту [4]. При необходимости, воспользуйтесь окном поиска [3]. 
  6. Нажмите на кнопку Сохранить маршрут.

    Дождитесь окончания процедуры сохранения маршрута. Она может занимать длительное время, так как на основе маршрута генерируются уровни доступа и «проливаются» в контроллеры. Их можно просмотреть на контроллере в условиях работы в автономном режиме через приложение Управление доступом (мини).

  7. В окне завершения нажмите на кнопку Закрыть.

График работы

  1. Разделыпанель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: Управление пропусками Графики работы, Уровни доступа Уровни управления Помещения Настройки АРМ;
  2. Папки/Владельцы: дерево папок пропусков, для каждой папки указано общее количество пропусков, включая пропуска из дочерних папок, для поиска по имени папки введите текст в окно поиска; при необходимости поиска не по папкам пропусков, а по каким-либо другим данных (по организации/подразделению, фамилии и прочим данным), выберите Поиск по владельцам пропусков [Фильтрация записей];
  3. График работы сотрудников: отображается текущий график работы сотрудников за выбранный месяц [4]; число записей ограничивается фильтром по папке/владельцам [2]. В графике учитываются спецдни и индивидуальные правила по каждому владельцу;
  4. Период времени: месяц/год; во избежание одновременной загрузки большого количества данных, график выводится за период один месяц, по умолчанию отображается текущая неделя, выделен текущий день; 
  5. Команды управления графиками: Настроить график — назначить/изменить шаблон или задать индивидуальные правила для выбранных сотрудников, Удалить график — отменить назначение шаблона и всех индивидуальных правил для выбранных сотрудников;
  6. ПодразделыШаблоныСпециальные дниМаршруты.

Фильтрация записей

Для группового назначения графика работы сотрудникам необходимо их предварительно отфильтровать.

Поиск по папкам

  1. В разделе Графики работы в блоке [2] выберите Поиск по папкам (задано по умолчанию).
  2. Введите поисковый запрос в окно поиска.
  3. Выделите требуемую папку пропусков.

Поиск по владельцам

Если полномочия пользователя предусматривают ограничения на папки пропусков, режим поиска по владельцам недоступен. Доступен только поиск по имени папки пропусков.

  1. В блоке [2] выберите Поиск по владельцам пропусков.
  2. Нажмите на кнопку Выбрать.
  3. Отобразится таблица владельцев из раздела Персонал. Выполните сортировку и поиск по какому-либо полю таблицы.
  4. Просмотрите результат фильтрации. Выберите требуемые записи.
    1. Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все.

      ВНИМАНИЕ
      При установке флага Виделить все производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N.

    2. Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).
    3. Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.
  5. Нажмите на кнопку Выбрать.

Назначение графика работы и маршрута

  1. Выделите сотрудника(ов), для которых нужно задать единый график работы [Фильтрация записей].

    ВНИМАНИЕ

    При групповом назначении графика работы все старые графики этих сотрудников удаляются, остаются только индивидуальные правила.

  2. В меню Действия [5] выберите команду Настроить график. Откроется окно Изменение графика работы.
  3. Задайте график работы:
    1. В поле График работы выберите из раскрывающегося списка созданный ранее шаблон графика, нажмите на кнопку  Добавить график по выбранному шаблону;
    2. В блоке параметров выбранного шаблона выберите из раскрывающегося списка маршрут и задайте период времени, в течение которого будет действовать данный график;
    3. Если график работы в разные периоды времени отличается, повторите действия пп. а) и b), указав другой период времени.
    4. При необходимости удаления графика, нажмите на кнопку  Удалить график в соответствующем блоке.

      Если маршрут не задан, но есть маршруты в других правилах для этого сотрудника, доступ будет запрещён. Если настроек маршрутов для сотрудника нет, доступ осуществляется по уровню доступа, график используется для учёта рабочего времени.

  4. Задайте индивидуальные правила:
    1. Выберите в календаре день, либо при помощи кнопок CTRL/SHIFT несколько дней, в течение которых действуют индивидуальные правила;
    2. В поле Тип индивидуального правила выберите требуемый тип. Предустановлены три типа индивидуальных правил:
      Больничный, Отпуск/отгул — сотрудник отсутствует на рабочем месте;
      Изменённый график — сотрудник работает по измененному графику: заменяет другого сотрудника в свой выходной, уходит раньше окончания рабочего дня, задерживается на рабочем месте вследствие форсмажорных обстоятельств. 
    3. В случае выбора типа Изменённый график, задайте маршрут и рабочие интервалы. 

      Если маршрут не задан, но есть маршруты в других правилах для этого сотрудника, доступ будет запрещён. Если настроек маршрутов для сотрудника нет, доступ осуществляется по уровню доступа, график используется для учёта рабочего времени.

      ПОДСКАЗКА

      Во избежания повторения однотипных действий по установке одинаковых рабочих интервалов, возможно копирование настроек, для этого предназначены кнопки Копировать настройки дня, Вставить скопированные настройки дня.  

  5. Нажмите на кнопку Сохранить.

Добавление индивидуальных правил

В случае болезни, подмены и прочих ситуаций требуется вносить исправления в график работы сотрудника. Для этого используются индивидуальные правила.

  1. Укажите сотрудника/группу сотрудников.
  2. В меню Действия [5] выберите команду Настроить график. Откроется окно Изменение графика работы.
  3. В разделе Индивидуальные правила укажите в календаре день, либо несколько дней, в течение которых действуют индивидуальные правила;
  4. В поле Тип индивидуального правила выберите требуемый тип. В случае выбора типа Изменённый график, задайте маршрут и новые рабочие интервалы. 
  5. Нажмите на кнопку Сохранить.

    Индивидуальное правило настраивается в рамках только одного дня. Если требуется переход на следующие сутки, создавайте два индивидуальных правила.

  • No labels