График работы

Общие сведения

1. Разделы: панель переключения между разделами АРМ НЕЙРОСС Доступ: Управление пропусками,  График работы, Уровни доступа,  Уровни управления,  Помещения,  Настройки АРМ;

2. Группы пропусков/владельцы: дерево групп пропусков, для каждой группы указано общее количество пропусков, включая пропуска из дочерних групп, для поиска по имени группы введите текст в окно поиска; при необходимости поиска не по группам пропусков, а по каким-либо другим данным (по организации/подразделению, фамилии и прочим данным), выберите Поиск по владельцам пропусков [Фильтрация записей];

   В таблице графиков работы по умолчанию отображаются не все записи выделенной группы, а только первые 500. При необходимости выполнения действий с большим количеством одновременно измените значение в поле Записей в таблице. Обратите внимание, что обработка большого количества записей может занять длительное время.

3. График работы сотрудников: отображается текущий график работы сотрудников за выбранный месяц [4]; число записей ограничивается фильтром по группе/владельцам [2]. В графике учитываются спецдни и индивидуальные правила по каждому владельцу;
4. Период времени: месяц/год; во избежание одновременной загрузки большого количества данных, график выводится за период один месяц, по умолчанию отображается текущая неделя, выделен текущий день; 
5. Команды управления графиками: Настроить график — назначить/изменить шаблон или задать индивидуальные правила для выбранных сотрудников, Удалить график — отменить назначение шаблона и всех индивидуальных правил для выбранных сотрудников;
6. Подразделы: Шаблоны, Специальные дни, Маршруты.

Фильтрация записей

Для группового назначения графика работы сотрудникам необходимо их предварительно отфильтровать.

Поиск по группам

1. В разделе Графики работы в блоке [2] выберите Поиск по группам (задано по умолчанию).
2. Введите поисковый запрос в окно поиска.
3. Выделите требуемую группу пропусков.

Поиск по владельцам

В блоке [2] выберите Поиск по владельцам пропусков.

Нажмите на кнопку Выбрать.

Отобразится таблица владельцев из раздела Персонал. Выполните сортировку и поиск по какому-либо полю таблицы.

Просмотрите результат фильтрации. Выберите требуемые записи.

1. Для выбора всех отображаемых записей установите флаг Выделить все.

   ВНИМАНИЕ
   При установке флага Виделить все производится выделение только отображаемых в текущий момент записей. Если в результате фильтрации получено больше N записей, то будут выделены первые N. Где N — значение, заданное в поле Записей в таблице.

   

2. Для выбора отдельных записей, установите флаг выбора в требуемых строках (в левом столбце).
   
3. Для выбора одной записи, щелкните в соответствующей строке.

Нажмите на кнопку Выбрать.

Назначение графика работы и маршрута

Выделите сотрудника(ов), для которых нужно задать единый график работы [Фильтрация записей].

В меню Действия [5] выберите команду Настроить график. Откроется окно Изменение графика работы.

Задайте график работы:

1. Установите флаг в поле График работы, выберите из раскрывающегося списка созданный ранее шаблон графика, нажмите на кнопку  Добавить график по выбранному шаблону;
2. В блоке параметров выбранного шаблона выберите из раскрывающегося списка маршрут и задайте период времени, в течение которого будет действовать данный график;
   
3. Если график работы в разные периоды времени отличается, повторите действия пп. а) и b), указав другой период времени.

4. При необходимости удаления графика, нажмите на кнопку  Удалить график в соответствующем блоке.

   Если маршрут не задан, но есть маршруты в других правилах для этого сотрудника, доступ будет запрещён. Если настроек маршрутов для сотрудника нет, доступ осуществляется по уровню доступа, график используется для учёта рабочего времени.

5. Сохраните изменения.