Платформа НЕЙРОСС с настроенными графиками работы сотрудников обеспечивает ведение учёта рабочего времени и вывод отчетов в унифицированной форме Т-13.
Содержание:
Общая информация
Унифицированная форма Т-13 используется для ведения табеля учёта рабочего времени. Отчёт строится автоматически на основе событий доступа СКУД НЕЙРОСС. На один лист выводится информация по отработанному времени до 6 человек одновременно. Если отчет выводится по сотрудникам из одного подразделения, в заголовке отчёта выводится информация о наименовании организации и подразделения. В соответствующих ячейках указывается дата составления и отчётный период.
Данные по отработанному времени выводятся за месяц, в отдельной ячейке по каждому дню месяца. Ведётся подсчёт количества отработанных дней и часов за половину месяца, за полный месяц. Помимо отработанных часов, буквенным кодом выводится причина присутствия/отсутствия.
Расчёт рабочего времени строится на основании событий доступа на вход и на выход. Администратор системы настраивает, какие точки доступа являются входом на предприятие, а какие — выходом из него. Для событий доступа, которые могут организовать непрерывную пару «вход → выход», к отработанному времени прибавляется интервал [время входа, время выхода].
Политика подсчёта отработанных интервалов при нарушении последовательности «Вход → Выход», например, два и более подряд событий одного типа: два входа → один выход, один вход → два выхода и прочие, также настраивается администратором системы:
- В строгом режиме для расчёта берётся самое позднее событие входа и самое раннее событие выхода.
- В свободном режиме наоборот, для расчёта берётся я самое раннее событие входа и самое позднее событие выхода.
Администратор также задаёт режим округления отработанных минут до целого часа.
Для графиков работы с переходом на следующие сутки, при отсутствии события входа, отработанное время считается с начала дня [00:00:00 — время выхода], при отсутствии события выхода, отработанное время считается до конца дня [время входа — 23:59:59].
В соответствии с формой Т-13 каждый день месяца помечается буквенным кодом.
Перечень буквенных кодов:
- Я — явка на работу;
- Б — неявка по причине нетрудоспособности (больничный);
- ОТ — неявка по причине отпуска или выходного дня;
- НН — неявка по неизвестной причине.
Алгоритм расчёта буквенного код для конкретного дня:
- Проверяется наличие индивидуального правила у сотрудника. Если правило задано:
- указаны часы работы, ожидается явка на работу — Я,
- задан «Больничный» — Б,
- в остальных случаях — ОТ.
- Если индивидуального правила нет, то проверяется наличие графика работы. Если график есть:
- указаны часы работы, ожидается явка на работу — Я,
- в остальных случаях — ОТ.
- Если графика нет, то ожидается явка на работу — Я.
Сопоставление ожидаемой посещаемости и отработанных часов для каждого дня:
- есть отработанные часы — Я,
- нет часов — НН.
Построение отчёта
Отчёт строится за выбранный отчётный период продолжительностью один месяц, от 1 до 6 человек на один лист.
Окно раздела График работы
Порядок действий:
- Выберите период времени, за который требуется построить отчёт. Для этого в блоке [4] выберите месяц и год.
Выберите людей, отчёт по отработанному времени которых требуется построить.
Требуется выбрать от одного до шести человек. Отчёт за большее количество людей строится в несколько этапов.
В меню Действия [5] выберите Отчёт по форме Т-13. Будет автоматически сформирован файл в формате XLSX и сохранён в папку загрузок браузера. Имя файла формируется автоматически и содержит неизменяемый текст «Форма_Т13» и период времени, за который строится отчёт, например:
Форма_Т13_01.08.2023-31.01.2023.xlsx
