Настройка таблицы пропусков

Общие сведения

Пропуска в АРМ НЕЙРОСС Доступ группируются по папкам пропусков. По умолчанию, в таблице пропусков выводится стандартный набор из 12 полей:

1. Данные владельца: фамилия, имя, отчество, организация, подразделение;
2. Данные пропуска:
   1. Статус пропуска [Статусы пропусков]
   2. Номер карты и код предприятия (facility-код), — может быть считан с помощью настольного считывателя;
   3. Тип пропуска: постоянный, временный, разовый;
   4. Пин-код — если используется авторизация по пин-коду;
   5. Время начала действия и время окончания действия пропуска;

Этот набор может быть дополнен или заменён произвольными полями типа текст, логическое поле (Да/Нет), дата, время, дата и время, список [Добавление пользовательских свойств]. Пользовательское свойство также может быть добавлено через уникальный ключ свойства.

Окно раздела

1. Папки: дерево папок пропусков;
2. Вкладки индивидуальной настройки для конкретной папки пропусков: формы ввода данных владельца пропуска, формы ввода данных пропуска, шаблона печати пропусков, таблицы пропусков, дополнительные настройки (имя папки и проч.);

3. Тип таблицы: наследуемый от родительской папки, стандартный набор полей или собственный набор полей;

   Значение	Комментарий
   Наследуемый	Наследование ведётся от родительской папки, если для какой-либо из родительской папок заданы собственные настройки, иначе — от папки «Все».
   Стандартная форма	Набор из 12-ти стандартных полей.
   Пользовательская	Настроен шаблон таблицы. Настройки таблицы пропусков переназначены для этой конкретной папки пропусков и всех её дочерних, если для них не определены собственные шаблоны. Загрузить из файла — команда загрузки готовой конфигурации таблицы из «внешнего» файла.

4. Максимальное количество записей в таблице: количество подгружаемых в таблицу записей; при превышении указанного значения, отображаются не все записи папки, необходимо воспользоваться фильтром для поиска требуемых записей; увеличение значения поля ведёт к увеличению времени загрузки данных;
5. Команды управления таблицей: Добавить свойство — добавление полей в таблицу;
6. Перечень полей таблицы: для доступа к настройкам поля нажмите на кнопку ; предусмотрена возможность «закрепления» столбца и настройки ширины;
7. Сохранить настройки, Скачать шаблон: вы можете сохранить конфигурацию таблицы на локальном компьютере для дальнейшего импорта в качестве параметров этой или другой папки пропусков (по кнопке «Загрузить из файла»).

Число записей в таблице

При необходимости отображения всех пропусков в таблице возможно два пути решения:

• Создание разветвлённого дерева папок пропусков, в каждой не более 500 записей. При этом в папке «Все» будут отображаться произвольные 500 записей из всех имеющихся в базе данных;
• Изменить значение Максимальное количество записей в таблице [4]. Однако имейте в виду, что это может существенным образом повлиять на производительность работы АРМ бюро пропусков, так как при увеличении значения увеличится также и время загрузки таблицы.

Добавление и редактирование колонок таблицы

Добавление колонки

1. Запустите АРМ НЕЙРОСС Доступ. Авторизуйтесь с учётной записью пользователя с правами администрирования раздела Персонал. Подробнее о настройке учётных записей см. в разделе Управление пользователями.

2. В разделе Персонал в блоке Папки выделите папку, настройки которой требуется изменить и перейдите к вкладке Настройки папки > Настройки таблицы.

   Настройки таблицы наследуются всеми дочерними папками, если для них не заданы собственные параметры.

3. В блоке Тип таблицы [3] отключите наследование от родительской папки, если задано, для этого в поле Наследуемый от папки … установите переключатель в положение Выключено. выберите Пользовательская форма. Вам станут доступны инструменты настройки таблицы пропусков.

4. Нажмите на кнопку Добавить свойство [5].

5. В отобразившемся окне задайте параметры согласно таблице ниже. Нажмите на кнопку ОК.

   Поле	Возможные значения	Комментарий
   Свойство для	владельца пропуска пропуска	Путём выбора из раскрывающегося списка, укажите, свойством пропуска или владельца является добавляемое поле.
   Свойство	[перечень стандартных свойств] Пользовательское свойство	Выберите из раскрывающегося списка требуемое свойство или выберите Пользовательское свойство и задайте Ключ пользовательского свойства. Будьте внимательны при вводе ключа пользовательского свойства. Ключ является регистрозависимым, заглавные и прописные буквы различаются!
   Ключ пользовательского свойства	Текст	Поле доступно, если в поле Свойство задано значение Пользовательское свойство. Определяет внутреннее имя (ключ) пользовательского свойства. Ключ должен быть уникальным в рамках одной папки. Рекомендуется использовать латинские символы.
   Название колонки	Текст	Поле доступно, если в поле Свойство задано значение Пользовательское свойство. Для стандартных полей Название всегда совпадает с именем поля. Заданное имя отображается в заголовке таблицы пропусков и доступно оператору бюро пропусков.
   Ширина	Целое число	Ширина поля в пикселях. Минимальное значение — 30 пикс.
   Закрепленный столбец	Да/Нет, логическое поле	Закрепление столбцов предназначено для решения проблемы скрытия важных столбцов при горизонтальной прокрутке таблицы пропусков с большим количеством данных. Столбец фиксируется в левой части таблицы и не двигается. Если флаг установлен, поле будет закреплено. Можно закрепить несколько столбцов одновременно.

   

   Пример добавления свойства Марка ТС
   
   
   Пример добавления пользовательского свойства с ключом blood
   

6. Новое свойство будет добавлено в конец списка свойств. Чтобы переместить его в другое место, наведите указатель мыши в строку свойства, указатель примет вид двунаправленной стрелки , зажав левую клавишу мыши, перетащите строку в требуемое место.
7. Нажмите на кнопку Сохранить [7].

Редактирование параметров колонки

Вы можете отредактировать название и ширину колонки.

1. Нажмите на кнопку , расположенную в строке свойства. 

   Если кнопка недоступна, переведите таблицу в пользовательский режим настроек. Для этого в блоке Тип таблицы [3] выберите Пользовательская форма.

2. Выберите Изменить параметры.

3. В отобразившемся окне введите новые значения. Нажмите на кнопку ОК.
   
4. Нажмите на кнопку Сохранить [7].

Удаление колонки

1. Нажмите на кнопку , расположенную в строке свойства. 

2. Выберите Удалить.

   Удаление свойства из таблицы не приводит к удалению данных. Вы всегда можете вновь добавить нужное свойство или сбросить настройки.

3. Нажмите на кнопку Сохранить [7].

Закрепление столбцов

При работе с «широкими» таблицами пропусков, содержащих большое количество полей данных, удобно закрепить в левой части таблицы некоторые ключевые данные, такие как Фамилия, Имя и статус пропуска, чтобы эти данные не скрывались при горизонтальной прокрутке вправо. Особенно это важно при работе на небольших мониторах. 

Чтобы закрепить столбец:

1. Нажмите на кнопку , расположенную в строке свойства. 

   Если кнопка недоступна, переведите таблицу в пользовательский режим настроек. Для этого в блоке Тип таблицы [3] выберите Пользовательская форма.

2. Выберите Изменить параметры.

3. В отобразившемся окне установите флаг в поле Закрепленный столбец. Нажмите на кнопку ОК.
4. Нажмите на кнопку Сохранить [7].

Закрепленный столбец всегда отображается в левой части таблицы. В горизонтальной прокрутке «участвуют» (сдвигаются влево до потери видимости) только столбцы, для которых параметр закрепления не указан. Закреплённые столбцы отделяются от незакреплённых границей в виде тени.  

Пример закрепления полей Статус, Фамилия, Имя.

Управление набором свойств

Вы можете сохранить конфигурацию таблицы на локальном компьютере, сбросить настройки таблицы или загрузить сохранённую конфигурацию.

Шаблон из файла

Платформа НЕЙРОСС предоставляет возможность импорта готовой конфигурации таблицы пропусков. Вы можете запросить файл конфигурации у специалистов компании ИТРИУМ или самостоятельно настроить конфигурацию, в том числе путём редактирования стандартного шаблона.

1. В блоке Тип таблицы [3]  нажмите на кнопку Загрузить из файла [7].
2. В отобразившемся окне укажите путь к файлу конфигурации. 
3. Новая конфигурация будет загружена, просмотрите результат в блоке [6], при необходимости откорректируйте параметры. 

Ниже приведены примеры настройки таблицы пропусков под разные условия использования.

Шаблон таблицы транспортных пропусков

Транспортные пропуска необходимо хранить в отдельной папке пропусков, для которой настраивается своя форма транспортного средства и транспортного пропуска. Для вывода списка пропусков в табличном виде необходимо организовать структуру таблицы в соответствии со списком полей данных форм.

Создание конфигурации вручную

Вы можете самостоятельно настроить таблицу пропусков, вручную добавив поля Владельца пропуска (Цвет ТС, Марка ТС) и Пропуска (Госномер) [Добавление и редактирование колонок таблицы].

Импорт параметров таблицы из файла формата JSON

1. Запросите файл конфигурации у специалистов компании ИТРИУМ или самостоятельно подготовьте его.
   Пример конфигурации таблицы транспортных пропусков приведён ниже. Вы можете просто скопировать приведённый ниже блок кода и сохранить его в файле .json.
   
   

    Раскрыть | Блок кода

   [
       {
           "title": "Статус",
           "width": 50,
           "property": "pass.state"
       },
       {
           "title": "Марка / модель",
           "width": 150,
           "property": "person.properties.vddpModel"
       },
       {
           "title": "Госномер",
           "width": 100,
           "property": "pass.properties.vddpPlate"
       },
       {
           "title": "Цвет",
           "width": 100,
           "property": "person.properties.vddpColor"
       },
       {
           "title": "Организация",
           "width": 170,
           "property": "person.organization"
       },
       {
           "title": "Дата с",
           "width": 150,
           "property": "pass.activation_date"
       },
       {
           "title": "Дата по",
           "width": 150,
           "property": "pass.expiration_date"
       },
       {
           "title": "Тип пропуска",
           "width": 150,
           "property": "pass.type"
       }
   ]

2. В АРМ НЕЙРОСС Доступ в разделе Персонал в блоке Папки выделите папку транспортных пропусков и перейдите к вкладке Настройки папки > Настройки таблицы.
3. Нажмите на кнопку Импорт [7].
4. В отобразившемся окне укажите путь к файлу конфигурации. 
5. Новая конфигурация будет загружена. Сохраните изменения.

Вид таблицы пропусков с предложенной конфигурацией

Шаблон таблицы с номером пропуска

Для просмотра результата работы плагина нумерации пропусков в АРМ НЕЙРОСС Доступ, необходимо настроить таблицу пропусков: добавить колонку с номером. 

Создание конфигурации вручную

Вам потребуется добавить пользовательское свойство для пропуска с ключом:

neyrossPassIdentifier

Настройте таблицу пропусков, добавив вручную новое поле по инструкции [Добавление и редактирование колонок таблицы] согласно параметрам ниже:

Импорт параметров таблицы из файла формата JSON

Вы также можете запросить готовый файл конфигурации таблицы у специалистов компании ИТРИУМ и выполнить импорт.