АРМ НЕЙРОСС Доступ позволяет заполнить форму владельца пропуска автоматически с помощью сервиса распознавания документов Regula. Информация о поддерживаемых сервисах и инструкция по настройке приведена в разделе [Настройка функции распознавания].
Содержание:
Общие сведения
Данные из документов сохраняются в свойства владельца и пропуска. Документ содержит множество данных. Для части данных предусмотрены стандартные свойства.
Перечень стандартных свойств приведён в разделе [Свойства владельца и пропуска].
Набор стандартных свойств владельца, используемых в сканировании документов, приведён в таблице ниже.
| Свойство | Комментарий |
|---|---|
| Фамилия, Имя, Отчество | Для записи фамилии, имени и отчества соответственно |
| Номер документа | Для записи распознанного номера документа |
| Фотография | Для фотографии из документа |
| Документы | Набор изображений отсканированных документов, а также участков документа (например, - подписи владельца). |
Для любых дополнительных полей администратор системы создаёт пользовательские свойства.
Примеры пользовательских свойств для сохранения данных паспорта РФ: Пол, Дата рождения, Место рождения, Серия документа, Выдан, Дата выдачи.
Для любых дополнительных полей требуется создать соответствующие пользовательские свойства. В таблице ниже приведены примеры таких полей и требуемые параметры.
При первом сканировании оператор АРМ НЕЙРОСС Доступ определяет набор полей владельца пропуска, которые будут заполнены сервисом распознавания. Выбор сохраняется в локальном хранилище рабочего места, но может быть изменен в любой момент времени.
Действия оператора приведены в таблице ниже.
| № | Действие | Комментарий |
|---|---|---|
| 1 | Оператор задаёт набор данных, сохраняемых в форме владельца пропуска | Данные в полях, отмеченных флагом, сохраняются в форме владельца пропуска. |
| 2 | Оператор указывает пользовательское свойство владельца пропуска, в которое будут сохраняться данные | Выбор поля доступен только для нестандартных данных. В списке отображаются пользовательские поля требуемого типа: типа «тестовый» для текстовых данных, типа «дата и время» для дат и проч. Выбор свойства сохраняется в локальном хранилище рабочего места, но может быть изменён впоследствии. |
| 3 | Оператор корректирует распознанные данные | Распознанные данные отображаются в окне сканирования и доступны для редактирования. Также оператор может изменить данные непосредственно в форме владельца пропуска. |
В форме владельца пропуска нажмите на кнопку сканирования и распознавания документа При первом запуске определяется список доступных на текущем АРМ сервисов распознавания. Предлагается выбрать требуемый. Выберите требуемый сервис и нажмите на кнопку Далее. Выбор сервиса распознавания сохраняется в локальном хранилище рабочего места и в дальнейшем не запрашивается.Запуск сервиса распознавания
.
Первое сканирование документа (сопоставление полей)
Сканер Regula производит постраничное сканирование документа. Запуск сканирования производится автоматически по факту определения наличия страницы.
Предъявите страницу документа на сканер.
Автоматическое сканирование может быть отключено администратором системы. В этом случае вам потребуется предъявить страницу документа сканеру и нажать на кнопку Отсканировать.
В окне распознавание документов отобразится изображение страницы и распознанные данные.
При необходимости последовательно предъявите другие страницы документа и/или другие документы. Набор распознанных данных будет дополняться.
ВАЖНО
Каждое последующее предъявление документа будет обновлять распознанные текущие данные по одинаковым полям и дополнять его отличающимся полям. Изображения предъявленных документов также отображаются в окне сканирования и последующем будут сохранены в свойство Документы.
Порядок действий:
- Установите флаг напротив полей, данные которых должны быть сохранены в форме владельца пропуска.
- Для выбранных пользовательских полей в раскрывающемся списке выберите требуемое свойство, настроенное администратором системы, для хранения соответствующих данных.
- Проверьте и при необходимости откорректируйте распознанные данные. Для этого щелкните левой клавишей мыши в области текста и введите верные данные.
ВАЖНО
Будьте внимательны на этапе выбора набора сохраняемых данных и сопоставления пользовательских полей! Если вы не снимете флаг с какого-либо поля, но оставите свойство по умолчанию, соответствующие данные будут сохраняться в служебном поле. Данные будут не видны в форме владельца пропуска, но будут увеличивать размер базы данных, и могут быть впоследствии быть отображены по служебному ключу.
По окончании корректировки данных нажмите на кнопку Продолжить.
Данные отобразятся в форме владельца пропуска.
Если данных нет, форма владельца не содержит полей данных, выбранных на этапе сопоставления. Обратитесь к администратору системы с запросом на коррекцию формы владельца пропуска или вернитесь к повторно начните сканирование документа и укажите требуемые свойства.
Нажмите на кнопку Сохранить для сохранения данных.
ВАЖНО
Данные владельца пропуска сохраняются непосредственно в форме владельца. Если не нажать на кнопку Сохранить, данные будут утеряны. Потребуется повторно выполнить сканирование и распознавание данных.
Повторные сканирования
При последующих сканированиях документов по умолчанию загружается набор данных и пользовательских полей, заданных при первом сканировании. Вы можете выполнять сканирования документов других лиц при указанных настройках, либо изменить настройки, как при первом сканировании.