В данном разделе приведены сведения о порядке формирования иерархического дерева групп пропусков. Инструкции по настройке групп пропусков приведены в разделах [Настройка форм ввода данных], [Настройка таблицы пропусков], [Настройка шаблона печати пропуска].

 Содержание:

Общие сведения

Пропуска удобно сортировать по группам. По умолчанию все пропуска принадлежат корневой группе Все. Блок Группы предназначен для создания дерева групп пропусков любой глубины вложенности. Для каждой группы пропусков можно настроить вид таблицы пропусков, шаблоны форм пропуска и владельца, поддерживается иерархия групп. Пропуска без собственной группы размещаются в группе Все.

В версиях старше 20.20 в качестве группирующего элемента для пропусков АРМ Доступ выступают папки. Блок имеет имя Папки. Порядок работы при этом не изменяется. Дополнительная информация приведена в разделе [Почему папки пропусков переименованы в группы?].

Вид окна

  1. Заголовок блока:  — Добавить дочернюю группу к любой уже созданной группе (предлагается выбор из списка);
  2. Поле поиска: поиск группы по имени;
  3. Команды управления группой:   — Добавить дочернюю группу,  — Удалить группу и все дочерние к ней; команды управления отображаются при наведении указателя мыши на имя группы.

Создание группы пропусков

Нажмите на кнопку  в заголовке блока или в строке группы, дочернюю к которой требуется добавить.

В отобразившемся диалоговом окне выберите из раскрывающегося списка родительскую группу и введите название добавляемой группы.

Нажмите на кнопку ОК.

Переименование группы пропусков

В блоке Группы [2] выделите группу, которую требуется переименовать. Для этого нажмите левой клавишей мыши.

Перейдите к вкладке Настройки группы > Дополнительные настройки. В поле Название введите новое имя группы. Нажмите на кнопку Сохранить.

Удаление группы пропусков

ВАЖНО

С версии 20.8 Платформы НЕЙРОСС удаление группы обеспечивает только удаление самой группы и дочерних к ней групп пропусков. Сами пропуска не удаляются, очищается принадлежность пропусков к удалённой группе [Изъять пропуск из текущей группы]. Пропуска остаются во всех других группах, либо переносятся в группу Все. При необходимости полного удаления предварительно удалите все пропуска вручную [Удаление пропусков].

В версии Платформы НЕЙРОСС ниже 20.8 будьте внимательны при удалении группы. После подтверждения операции удаления будут очищены все дочерние группы вместе со сведениям о пропусках и их владельцах, содержащихся в данных группах! Удаление пропусков рекомендуется только для ошибочно добавленных пропусков, которые не использовались. После удаления пропуска возможны проблемы с поиском событий по пропуску и учётом рабочего времени сотрудников. Данные остаются «привязанными» к более не существующей сущности. 

Нажмите на кнопку  Удалить группу в строке группы.

В окне подтверждения действия нажмите на кнопку ОК.